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如何做好企业人事档案工作


□ 姚秀珍


如何做好企业人事档案工作图片1
人事档案工作是组织人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案是个人经历的记载,是历史地、全面地考察了解和正确使用人的重要依据。当前,国有企业改革也给人事档案工作提出了新的要求。下面,就如何做好新时期企业人事档案工作谈一点个人的看法。

企业人事档案工作面临的问题

1.人事档案工作作为一种信息资源,在企业只能起到内部服务功能的作用,不能直接创造经济效益。而在发展市场经济过程中,企业追求经济效益,加之人事档案工作的特殊性,使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。
2.人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并,人员编制减少,几人的工作变成了一人的工作,应该专职的变成了兼职。由于工作量大,大部分人事档案工作人员不得不超负荷地工作,影响了人事档案管理水平的提高。
3.一些单位在办理人事关系调转时不审档就调人。这样做,且不说对调入调出人员是否全面了解,还容易造成档案遗失或形成无头档案。另外,先调人后转档,一旦档案中缺少材料或有什么问题,事后解决起来都很困难。
4.人事档案工作人员更换频繁。人事档案工作是一项政策性、专业性、保密性很强的工作,它需要工作人员的相对稳定。但由于这项工作既琐碎繁忙又不容易出成绩,致使部分工作人员频繁调离或不安心工作。这种状况如果不扭转,将给人事档案工作队伍带来不稳定性,不利于人事档案工作的发展,甚至会带来后患。

树立四种意识做好人事档案工作

1.树立责任意识。各级领导要提高认识,切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案工作人员也要忠于职守,树立做好人事档案工作的责任心和使命感,在工作中要敢于坚持原则、严守制度,尽职尽责地管好用好人事档案,使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要作用。
2.树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目,它是一项默默无闻的工作。从事人事档案工作,只有不计名利,耐得住寂寞,默默奉献,才能做好这项工作。
3.树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想,端正服务态度,时时处处为利用者着想,认真负责地做好人事档案的利用工作,坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确的原则,为组织人事工作提供优质的服务。
4.树立保密意识。人事档案是党和国家的机密,有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的处分及其它不便公开的个人隐私。档案工作人员必须树立较强的保密意识,做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做,严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递和销毁档案材料,以确保人事档案机密的绝对安全。
当然,如何管好用好企业的人事档案,还需要各级领导及管理部门的重视和支持。在日益繁重的工作面前,人事档案工作人员也要不断总结和改进工作方法,以适应新形势下企业组织人事工作及其它各项工作的需要。



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