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时间管理100招


□ 高清华


无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多少,有着深远的影响。成功人士往往能妥善安排好自己的时间,从而使工作格外有效,休闲时光更加充实。以下的100个简明的小诀窍提供了极有价值的指导,可帮助你更为有效地支配时间。

一、了解时间

时间是最宝贵的资源,通过分析时间的使用情况,我们就能掌握适于工作场所内外的最为有效的时间使用方法。
1.每天要回顾,急事需优先。
2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。
3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。
4.不值得去做的事,派下属代劳。
5.工作日化整为零,每段30分钟。
6.重温日程安排,评价工作效率。
7.安排日程时,留点时间用于思考。
8.预测工作后,应验证其准确程度。
9.要随时做日程记录,单凭记忆是不大可靠的。

二、制订计划

如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干什么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。
10.化长远规划为一周、一日的行动计划。
11.绘出工作履历表,计划下一步干什么。
12.几项任务难分先后顺序,应另辟蹊径寻找第二方案。
13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。
14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。
15.把日志中的所有工作按重要性进行分类。
16.如果你的工作表上全是A类任务,最好委托别人代办或重新分类。
17.根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。
18.讨论应该简短,避免没有结论的提问。
19.每天给自己一段安静的时间。
20.不要担心电话机没有搁好。
21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。
22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
23.建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。
24.挑选一种看起来美观、用起来称心的日志。
25.在你的日志里永远放支笔,随时记录信息和日期。
26.用彩色笔标示出各类任务的不同重要程度。
27.确定的期限要合乎实际,其主要目的是促进你完成任务而不是要制造紧张。
28.委托该委托的工作,无论是你喜欢的工作还是不喜欢的工作。
29.工作按时完成后,应该自我奖励。
30.在日志上制订计划,但不要超前一年。
31.要保证你每天至少做一件令你愉快的事。
32.读一篇你最喜欢的作者的文章,作为晚上入睡前的最后一件事。
34.使用电子记事簿列出自己的弱点,然后按计划逐一加以克服。
35.将写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。

三、立即做出改变

你有许多实际的工作可以去做——无论是清理书桌并使其保持整洁,还是使电脑中的文件分类清晰,都可以迅速提高你的工作效率。
36.留心“告示贴”式的便条,并小心其丢失。
37.每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。
38.文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。
39.办公室里放一架钟,让你和客人都能看见。
40.每隔几个月,重新检查档案系统。
41.建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆。
42.定期查阅你的存盘,把不再需要的文件删掉。
43.将较难归类的文件统一放入一个档案夹中,贴上“其它”卷标。
44.只把将来要参考的重要文件存盘。
45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。
46.拿起电话听筒暗示会议结束。
47.如果有人跟着你走进办公室,你不要坐下来。
48.如果门开着,你的座位不要设在别人的视野之中。
49.把你认为不需要的信息都扔掉。
50.只为那些需要知道的人员复印信息资料。
51.停止订阅你不再阅读的杂志。
52.取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。
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