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时间管理100招


□ 高清华


无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多少,有着深远的影响。成功人士往往能妥善安排好自己的时间,从而使工作格外有效,休闲时光更加充实。以下的100个简明的小诀窍提供了极有价值的指导,可帮助你更为有效地支配时间。

一、了解时间

时间是最宝贵的资源,通过分析时间的使用情况,我们就能掌握适于工作场所内外的最为有效的时间使用方法。
1.每天要回顾,急事需优先。
2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。
3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。
4.不值得去做的事,派下属代劳。
5.工作日化整为零,每段30分钟。
6.重温日程安排,评价工作效率。
7.安排日程时,留点时间用于思考。
8.预测工作后,应验证其准确程度。
9.要随时做日程记录,单凭记忆是不大可靠的。

二、制订计划

如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干什么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。
10.化长远规划为一周、一日的行动计划。
11.绘出工作履历表,计划下一步干什么。
12.几项任务难分先后顺序,应另辟蹊径寻找第二方案。
13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。
14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。
15.把日志中的所有工作按重要性进行分类。
16.如果你的工作表上全是A类任务,最好委托别人代办或重新分类。
17.根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。
18.讨论应该简短,避免没有结论的提问。
19.每天给自己一段安静的时间。
20.不要担心电话机没有搁好。
21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。
22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。
23.建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。
24.挑选一种看起来美观、用起来称心的日志。
25.在你的日志里永远放支笔,随时记录信息和日期。
26.用彩色笔标示出各类任务的不同重要程度。
27.确定的期限要合乎实际,其主要目的是促进你完成任务而不是要制造紧张。
28.委托该委托的工作,无论是你喜欢的工作还是不喜欢的工作。 ......
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