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试析网络环境下数字信息长期保存的主体分工


[摘要]从数字信息长期保存的现实要求入手简要分析数字信息长期保存的重要性和面临的问题。然后根据人类社会信息交流模式的变化,详细分析数字信息交流模式中各参与主体在数字信息长期保存中需承担的职责,同时对数字信息长期保存的主体分工进行总结,并提出提高公众数字信息保存意识是分工合作、确保数字信息长期保存的基础。
  [关键词]数字信息 长期保存 主体分工
  [分类号]G255.7
  
  1 引言
  
  随着数字技术和因特网的发展,人们日益依赖于网络信息进行各种活动。但与此同时人们也发现网络信息的寿命非常之短暂,据资料显示,一个web网页的平均寿命只有44天。在这种趋势下,数字信息的长期保存问题开始被图书馆和其他信息系统所关注,由于数字信息具有如对设备的依赖性、本身的复杂性、载体的非直读性、不安全性、不稳定性、数量巨大、增长更新频繁等特性,数字信息的长期保存对传统的信息保存思路和理论提出了挑战,保存的一些基本理论问题如保存对象、保存主体、保存方法等都需要进行重新审视和思考。本文主要就数字信息长期保存主体的主体分工来做具体探讨。
  
  2 从数字信息交流的主体看长期保存的主体分工
  
  随着网络平台的出现,人类社会信息交流除了采用传统的方式外,数字信息的交流方式发生了巨大的变化,即数字信息交流过程是由对象、工具(包括网络交流工具、网络通信平台和终端设备)、内容、中介机构等要素组成。也就是说,在这个数字资源生命链上的任何环节都有可能发生信息丢失的现象,所以数字信息保存活动必须贯穿于数字信息交流生命周期的始终。所有在数字信息资源的形成、发布、存储、提供和使用各环节中的参与者都负有保存责任,都属于数字信息长期保存的主体者。这些责任主体包括:数字信息的生产者、出版发行者、图书馆档案机构(提供服务者)、政府机构、个人以及各种商业性组织和非赢利性团体。在这一责任主体体系中,各主体承担各自相应的保存责任,在数字信息保存活动中充当不同的角色,发挥不同的作用。
  
  2.1生产者和出版商
  数字信息资源的生产者和出版者对数字信息的长期保存负有主要责任和最初责任,也只有在其生产的环境中加以保存才是最经济、最可行的,这也是维护其长期保存的可靠方式。如果信息在形成伊始就不能得到有效保存,那今后的存取将更加困难。但在网络时代,许多电子出版物并不存在法定呈缴本机制。但电子出版物必须积累,不论是为今后存取的需要还是为文化遗产的传承。国际图联(IFLA)与国际出版协会(IPA)在2002年联合发表的声明中明确规定:“出版者应该担负短期保存的责任,长期保存的责任由图书馆承担”,该声明将出版发行机构纳入到数字信息长期保存的责任体系中。有学者还提出出版者应该参加数字信息长期保存标准和指导方案的讨论,正式出版的信息仍将是今后存取的重点,如果在数字信息生产的初期就关注格式、标准和元数据就会减少成本,方便后期的共享和存取。 ......
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