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国外图书馆编目业务外包的发展及启启示


□ 曹秋霞

  [摘要]介绍国外图书馆编目业务外包的发展历程,分析其发展的主要特点,并针对我国图书馆发展的实际情况,提出从国外图书馆编目业务外包实践发展经验中受到的几点启示,以期对我国图书馆开展编目业务外包活动具有参考作用。
  [关键词]图书馆编目业务外包
  [分类号]G254.1
  
  图书馆编目业务外包,就是图书馆把编目工作以合约方式委托给馆外从事编目的专业机构,完成编目数据加工的服务业务。编目业务外包的内容包括两方面:一是图书文献载体的物理加工,包括贴磁条、加盖馆藏章、打号、贴条形码、贴书标等;另一面是文献内容的加工,即通常所说的编目加工,包括文献分类、标引、主题分析、文献著录、馆藏记录等。20世纪90年代以来,随着自动化、信息化、网络化进程的不断加快,国外图书馆编目外包活动进入了一个新的发展时期。图书馆编目业务外包能够起到降低图书馆运作成本、节约人力、加快文献信息传播速度的作用,解决图书馆面对新技术、新形式的信息资源所造成的在人力、技术方面上的不足的问题,使图书馆更好地集中馆内有限力量完成以读者为中心的各项工作。而编目业务外包是近几年才在我国出现的新生事物,仍处于一个认识、摸索、实践的起步阶段,因此,认真探讨国外图书馆编目业务外包的发展状况,分析其发展特点,对于我国图书馆编目业务外包活动的开展具有重要的现实意义。
  
  1 国外图书馆编目业务外包的发展
  
  1.1萌芽阶段(20世纪初至20世纪70年代)
  编目业务外包这种管理模式早在20世纪初就已经在国外萌芽了。典型的标志是,美国国会图书馆1901年起开始进行印刷目录卡片的分销服务,当年就有212所图书馆向它购买卡片…。英国的国家书目局,从1956年起也建立了全国性的编目卡片销售服务。到20世纪60年代后期,随着编目工作的自动化发展,以机读目录的出现为标志,尤其是OCLC成立后,美英等一些国家的图书馆开始以机读编目磁带(MARC tape)供应图书馆界,并进行机读编目的回溯性转换工作。值得一提的是,印刷卡片与机读编目磁带等的销售服务,节省了其它图书馆在编目方面的人力和时间,并且对促进编目格式、分类法、标题法的一致化起了很大的作用,具有实质的效益。
  
  1.2形成阶段(20世纪80年代至90年代初)
  20世纪80年代,英国发起一股私有化浪潮。首先,从公共事业部门开始,推行行政、财政和人事制度改革,把利润原理和竞争机制导人政府机构、大学和公共图书馆等。同一时期,美国、日本和西欧等国也开始调整图书馆政策,以适应改革的要求。这一变革使图书馆的外包活动空前增长。因为外包在西方工商企业界,尤其是在信息技术界相当普遍和有成效,起到降低成本和提高生产力的效果。因此,西方很多专业(企业或团体机构)图书馆就吸取或引用类似的管理模式,把分类、编目等工作外包,以求降低其运营成本。随后一些公共、政府及大专院校图书馆也纷纷效仿。 ......
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