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谈网络环境下的高校图书馆规章制度


摘要:为实现教育资源效益最大化,许多高校实施了合并。合并后的高校图书馆建设尤其是网络环境下图书馆规章制度的建设更是势在必行,要在兼顾各个分校图书馆实际情况的基础上,遵循科学的原则和方法,构建新的规章制度。
  关键词:规章制度;高校图书馆;网络环境
  收稿日期:2009-12-15
  作者简介:刘瑞英 (1962-),女,河南濮阳人,濮阳职业技术学院图书馆馆员,研究方向:图书馆情报学。
  
  一、高校图书馆制定制度的必要性
  
  (一)信息技术的运用需要规章制度做保证
  当代科技的发展,已渗透到各个行业,尤其是信息技术的发展,使人们感受到了前所未有的便利和压力。在网络环境下,图书馆一系列工作都需要有新的制度做依托。高校合并后的图书馆全部实现了书、刊、采、编等流程办公自动化管理,在资源配置、检索途径上拓展了新的网络化服务空间,因此,在信息管理、知识服务、信息技术、知识产权保护等方面,将面临许多问题,需要归集、分类和调整,需要一系列规章制度做保证,这是网络环境下图书馆工作的必然要求。
  (二)图书馆实现可持续发展需要规章制度做依靠
  合并后的高校图书馆要想实现可持续发展,需要文献资源、设备资源和制度资源的共同支撑。文献资源、设备资源离不开制度资源的合理安排,同时文献资源、设备资源的优化配置,更需要依靠规章制度做保证。从某种意义上来说,制度资源的优化配置,在高校图书馆中起着导向、制约作用,并影响文献资源与设备资源和人力资源的配置效率。所以不断完善规章制度,及时推出新的制度模式、体系和方案,对于规范和调控高校图书馆信息运行状态,确保图书馆事业可持续发展具有实践意义。
  (三)提高图书馆信息系统运行质量和效率需要制度化、标准化的环境
  我国高校图书馆规章制度在整体上缺乏灵活性和机动性,这是由原来的体制、管理模式造成的。总的来说,规章制度应具有具体性、稳定性和变动性的特征,其中变动性是指它应随着社会政治、经济、文化的发展而不断的发展创新。所以,规章制度要不断优化制度环境,及时调整和解决规章制度构成要素之间矛盾性和统一性。只有营造完善且充满活力的制度环境,才能保持图书馆信息系统的稳定和提高效率。
  
  二、对制定规章制度的认识
  
  我们在制定规章制度的过程和实践中要深刻地认识到:规章制度建设的关键就是创新。
  首先,应根据高校的管理体制、运行机制以及改革创新要求,结合图书馆工作的实际,制定规章制度来实现人事制度、财务制度和分配制度的全面创新。要使硬性的规章制度与柔性的人本管理思想有机结合,刚柔相济,营造积极向上的管理氛围。
  其次,应科学制定工作标准、业务规范,创新配置工作指标,实行项目管理,使工作岗位明确,易于监督,提高工作效率,做到各司其职、各尽其责。 ......
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