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解析教学工作中几个重要的Excel函数



  在实际工作中,我们常使用一些简单的Excel函数,它们为我们提供了很大的便利。可碰到较为复杂的问题时却无从下手,甚至以为Excel根本无法解决那些棘手的问题,其实不然,如果我们深入了解Excel函数,Excel的功能将非常强大,现将几个较为实用的Excel函数介绍如下:
  
  1:COUNTIF 函数
  其格式为:COUNTIF(Range,Criteria) 或COUNTIF(单元格区域,条件表达式)
  主要功能:统计单元格区域内满足指定条件的单元格的数目。
  参数说明:Range代表要统计的单元格区域,Criteria表示指定的条件表达式
  特别说明:条件表达式如果包含运算符或者是文本数据,应加上双引号。如果条件表达式由单元格引用和运算符组成,则运算符应加上双引号,并用文字运算符&将运算符和单元格引用相连。另外,在条件表达式中可以使用通配符,但不能使用公式。
  实例介绍:在图1区域C2:C51(假设有50名考生)中计算出每个考生的名次,要求不改变原工作表记录的顺序。其规则为:分数最高者名次1,若分数相同则名次也相同,但该名次之后的考生名次仍应为比其名次靠前的总人数加1。经分析题意,要计算出每个考生的名次,只需求出满足条件的单元格的个数再加一即可。
  
  图1:COUNTIF函数实例
  
  在图1中,王伟的考分是86,存放在B2中,大于B2的单元格个数为3,则其名次就为4,张山和刘可同为最高分,那么大于B3和B6的单元格的个数为零个,他们的名次就同为1。
  在单元格C2中输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$51,”>”&B2)+1,然后回车,再在其下的单元格中进行公式复制就能得到所有人的名次。
  2:SUMIF函数
  其格式为:SUMIF(range,criteria,sum_range)或SUMIF(查找范围,查找条件,求和范围)
  主要功能:对满足条件的单元格求和。
  参数说明:range代表要进行条件判断的单元格区域,criteria代表以数字、表达式或文本形式定义的条件,sum_range是用于求和的实际单元格,如果省略则直接对range 中的单元格求和。
  实例介绍:在图2表格中,列出了饮料销售明细表,若想求出一周的饮料销售汇总表,用该函数十分方便。在C12中,为可乐的一周销售量定义为:=SUMIF(B4:B10,B4,C4:C10)或=SUMIF(B4:B10,’可乐’,C4:C10);同理,在D12中,为可乐的一周销售额定义公式为:=SUMIF(B4:B10,B4,D4:D10) 或=SUMIF(B4:B10,’可乐’,D4:D10)。雪碧及绿茶的公式定义可依次类推。
  
  图2:SUMIF函数实例
  
  3:IF函数
  在日常工作中,经常用到基本的IF函数,但现实生活中经常要对多个条件进行检查然后作出决定,所以在此重点介绍嵌套的IF函数,实现多重逻辑检查,作出多种决定。
  其格式为:IF(Logical,Value_if_true ,Value_if_false)
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式,Value_if_true
  表示当判断条件为逻辑“真”时显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
  使用IF函数时经常通过对Value_if_true 或Value_if_false参数的求值进行分支,一般把IF函数嵌套在Value_if_true中的居多。
  实例介绍:定期储蓄结算表全部为一年、三年和五年的存款记录,按现在的存款年利率(1年为3.87%,3年为5.22%,5年为5.76%),可根据存款期限和存入金额计算出到期时的支取金额。我们可先用表达式YEAR(D3)-YEAR(B3)得到存款的期限,然后根据公式:存入金额*(1+存款期限*年利率)*0.95来计算出支取金额(扣除5%的所得税)。又因为存款期限有三个值,对应的年利率也都不同,所以得使用嵌套的IF函数。最后根据题意在单元格E3中输入以下IF嵌套公式:=IF(YEAR(D3)-YEAR(B3)=1,C3*(1+0.0387)*0.95,IF(YEAR(D3)-YEAR(B3)=3,C3*(1+3*0.0522)*0.95,C3*(1+5*0.0576)*0.95)),回车即可得到正确答案,然后进行公式复制可得到其他人的支取金额。
  
  参考文献:
  李艳:《巧用Excel函数电脑开发与应用》,2007.3。
  刘 芊:河南财政税务高等专科学校信息工程系。
  
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