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浅谈应收账款的管理


□ 毛绍萌

  [摘 要]市场经济加速了商业信用的推行,应收账款成为了企业资产的一个重要组成部分。应收账款的管理不善正威胁着越来越多的企业。任何一个想在竞争中求得发展的企业,都要加强应收账款的管理,设立信用部门,建立良好的信用政策,进行信用分析和控制,并使用行之有效的收款方式。
  [关键词]存在原因 主要弊端 应收账款管理
  
  一、应收账款的存在的原因
  赊销作为一种低成本的融资方式,可以有效缓解买方资金周转的压力,更长的付款期也增加了买方的议价能力。而赊销给卖方带来的利益主要体现在竞争力和客户忠诚度的提升以及存货管理风险和开支的减少。
  
  二、应收账款管理不善的弊端
  (一)虚增了企业的经营成果。权责发生制使得没有现金流入的赊销金额全部计入当期收入,掩盖了企业的真实发展状况。
  (二)加速了企业的现金流出。权责发生制下的销售收入和利润是计算各种税金及利润分配的基础,虚增的经营成果增加了企业的纳税和分红负担。过多的应收账款也会增加企业的管理成本。这些都使企业在并未获得现金流入的情况下,支付了大量现金,增加了资金链断裂的风险。
  (三)延长了企业的营业周期。营业周期指从取得存货到销售存货并收回现金为止的这段时间。不合理的应收账款,延长了企业的营业周期,增加了维持经营的成本费用,严重影响了企业正常的生产经营。
  (四)增加了企业的管理负担。一笔应收账款的管理包括了解债务人情况、核算、责任划分、催缴收缴等等,企业还要努力维护与债务人的商业关系, 这些都增加了企业的管理负担。
  
  三、建立健全应收账款的管理制度
  (一)建立信用部门
  企业应建立董事会直接领导下的信用部门,保持信用部门的独立性。信用部门的职责包括:协调企业的销售目标和财务目标,在企业内部形成一个科学的风险制约机制,制定科学的信用政策,实施信用分析和信用控制,及时催收应收账款等等。
  (二)制定信用政策
  信用政策是企业内部应收账款管理的框架。建立良好的信用政策,应综合考虑成本费用、企业文化、公司的盈利状况、竞争的激烈程度、存货的规模以及季节性因素等影响。在信用政策执行过程中,要对不同顾客给予不同的信用标准,并根据顾客信用状况的改变及时调整信用标准。
  (三)信用分析
  对于潜在顾客,企业需要首先进行信用分析,以求给予合适的信用标准。分析的深度取决于交易的性质和发生的频率。
  1.财务报表。财务报表反映了一个公司的财务状况、经营成果以及现金流量。为减少人为操纵的可能性,信用部门应选取经注册会计师审计的独立的审计报告进行财务分析。 ......
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