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专业的人做专业的事


□ 付饶莉

11月18日下午,北京凯莱大酒店三层运动吧,由17PR主办的2005中国市场经理人年会在一片歌声、掌声中落下帷幕。
劲爆火辣的乐队演奏、嘉宾演讲、抽奖、签名,中奖观众上台感谢主办方,场外观众短信表示良好祝愿,给人的感觉是一个下午歌舞升平,好不热闹。
总体来说,这次年会是成功的。年会效果如何暂且不论,首先一点,它攒足了人气。
据17PR上公布的一份到场名单显示,到场听众300多人,来自IT、房产、汽车、出版社、政府、银行等,行业涵盖面不可谓不广。笔者在年会现场也看到四处人头攒动,熙熙攘攘,走廊、过道里面都是拿着名片相互交换、笑着交流的人。当然,这也可能是场地所限造成的视觉效果。但不管怎么说,这次年会的出席率是能够让主办方乐得合不拢嘴的。套句时下流行的术语来说,是17PR主办这样一个年会确实与时俱进、应时所需,大家都需要这样一个交流的平台。这就难怪一再有幸运观众上台领奖时不住地感谢主办方提供了这样一个大家相互认识的机会了。
第二、年会邀请的演讲嘉宾亦具有广泛的代表性,并且首次提供了一个行业媒体和行业从业人员面对面交流的机会。
中国国际公关协会副会长兼秘书长郑砚农到会作《中国公关业发展现状及概述》的演讲,中国传媒大学媒体管理学院院长昝廷全亦谈了整合营销传播方面的内容,除了行业协会和学者之外,还邀请了本土的公关公司和国际公关公司从实务方面介绍各自的经验,最值得肯定的应该还是首次邀请了行业媒体《传播》和《国际公关》到现场和听众作了一个面对面的交流。不同的嘉宾不同的身份不同的立场不同的思维,为听众提供了一个多视角全方位的透视议题的方式。这些都为这次年会增色不少。
但是,作为一个公关业界的年度大会,年会现场的秩序却有不少让人觉得美中不足的地方。有参会听众在17PR网上留言说“现场秩序比较乱,感觉没什么档次”,自古忠言逆耳,话是说得难听了点,但也不是完全的空穴来风。其实笔者对这点感触也是颇为认同的。
在会议现场,可以看到到处都是人。因场地限制,很多听众无处落座,只好站着。这一方面造成视觉上的拥挤,另一个负面效果就是站着的听众三五成群的,必然会说话、交流,连带着坐着的观众也在底下窃窃私语,不管台上是否有嘉宾在演讲了。以致主持人两次出来强调注意保持会场的安静。
另一方面,就是组织者的材料准备得不充足,或许这也是因为到会人数太多的缘故。笔者和同事想要看一下议程安排,但翻遍了会议资料袋也没有找
到。无奈笔者只好到接待台去问,但负责注册和发放材料的服务人员却告诉笔者没有议程安排。
虽然这些都是很细微的地方,但公关执行最重要的一点就是注重细节。做发布会也好,举办论坛也罢,参会人数和场地大小至少是应该匹配的,不管是根据参会人员来预订场地也好还是根据定好的场地来限制参会人数也好,至少两者应该八九不离十才是。但那天的会议在这方面做得实在有点不敢恭维,现场秩序混乱、材料不够等问题应该也是这一点的“蝴蝶效应”吧。 ......
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摘自:传播
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