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干部述职应把握好五个方面


□ 张二堆


干部述职应把握好五个方面图片1
述职报告,是干部一年来自己履行岗位职责的情况所撰写的自我评述性文字材料,主要是向主管部门领导或所属部门的干部和职工陈述本人一年来履行职责的情况。它要求被考核的干部用正确的立场、观点和方法,对自己履行岗位职责的情况做出实事求是、恰如其分的总回顾、总检查和总评价。结合近几年参加干部年度考核工作的经验,我认为撰写述职报告,应把握好五个方面:
一、突出实绩,找准问题。撰写述职报告的目的不是为了评功摆好,而是促使述职者对自己职责清不清、目标明不明、方法灵不灵、能力强不强等诸多方面进行反思和剖析,得出是否称职的结论,从而激发开拓进取、积极向上的工作热情。所以,述职者述职时要在上级所赋予的某种职权和职责范围内,结合工作目标,讲清自己恪尽职守、尽职尽责。述职者应理直气壮地把成绩讲够讲足,用事实说实绩,用事实作评价,同时要敢于“自我否定”,敢于亮丑揭短,不回避问题,对存在的问题找准写透。这样,才能真正得到组织的关心和帮助,从错误中吸取教训,进一步改进自己的工作。因此,写问题与写成绩同等重要。
二、摆正位置,准确评估。干部述职是特定的述职人根据自身的岗位任职情况,客观准确地评估个人作用的过程。因此,当个人的工作与集体、与他人融为一体时,必须分清个人实绩、集体实绩和他人实绩。实绩是自己的就是自己的,实绩是集体的就是集体的,是他人的就是他人的。有些成绩是集体智慧的成果,或是有几个人、几个部门共同承担完成的,述职者就只能从中挖掘属于自己的那一部分,并明确自己的角色作用,是充当主角还是配角,是在一线工作的或是在二线提供保障服务的,是发挥了拍板定论的决策作用还是起了提合理化建议的作用。只有按照职责范围主次分明、详略得当地讲清自己在重大活动中充当的角色和发挥的作用,把位置摆正,才能看出述职者与政绩、业务和成果之间的关系,才不至于把集体的成绩记在自己的功劳簿上,也才能使组织、部属和同事准确地评价自己的功绩。否则,会使领导听了不满,群众听了反感。
三、重在述绩,点面结合。述职报告应紧紧抓住“职”而述,一年下来,述职者做了许许多多、大大小小的工作,由于述职是有时间限制的,因而不能事无巨细地写流水帐。只有点面结合、有主有次,该详则详、该略则略,才能突出重点,体现工作本色。实绩是干部从政之绩的核心,从某种意义上来讲,述职就是述绩。因为述职人的德、能、勤主要是通过工作实绩来体现的,只有把重点放在本年度所做的主要事情、取得的主要成绩上来,才能把德、能、勤的主要表现表述出来。如贯彻落实党的路线方针政策情况,对上级交办的任务和分管工作的完成情况,以及工作中采取了哪些措施、做出了哪些决策、做了哪些实际工作、取得了哪些成绩、获得了哪些经验。因此,述职报告不仅要围绕述职进行,更要紧紧抓住述绩这个中心,使之既重点突出,又不失面上情况,收到纲目有序、主次相宜的效果。
四、少评多述,虚实兼顾。写述职报告,既要实事求是地把履行职责的情况反映出来,又要客观准确地进行自我评价,得出结论。因此,必须将陈述与评议结合起来,才能符合述职报告的写作要求。“陈述”,就是要述说自己的任职情况,摆出“成绩”与“不足”的事实材料。“评议”,就是要上升到一定的理论高度对任职情况进行分析,得出经验教训,寻找方法,明确方向。这里,“陈述”是“评议”的坚实基础,“评议”是“陈述”的必要升华。因此,在撰写述职报告时要注意既不能就事论事,写成大事记,也不能空泛评议,缺乏事实依据,写成论文。应采取写实的手法,以实事求是地“陈述”自己履行岗位职责的情况为主,以客观评议自己在工作中发挥作用的大小以及是否“称职”为辅,把具体工作的“实”与自我评价观点的“虚”结合起来,真正做到观点统率材料,材料印证观点,两者有机统一。这样,才能避免空洞无物,又避免事无巨细,有观点、有事实、有分析,防止概念化、公式化,真正展示出一个干部的理论水平和文化素养。
五、把握分寸,注意效果。写述职报告,就是要让组织、部属或同事对述职者的工作进行“会诊”,以便于对述职者进行考核与评估。因此,在撰写时就要考虑好“宣讲”时的听众心理。 要有针对性地回答领导和部属、同事所关心的问题,切记喋喋不休地自吹自擂。大多数人要听的是掷地有声的“干货”、谦和的语言和生动的表述。同时,要回避必须回避的问题,以利于今后工作的开展。在撰写时必须做到:一是谈我不见我。说我多了令人反感,必须用时可用“自己”代替。二是忌炫耀而求客观。要让事实说话,增强述职的底气,以求让人服气。三是回避有关问题,如影响人际关系的内容、需要保密的内容、不宜公开的个人隐私等,使人易于理解和接受。



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