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CALIS数字资源保存的现状和发展策略


[摘要]从服务的角度,介绍CALIS数字资源的建设情况,分析CALIS引进资源和自建资源保存的现状,探讨资源保存的几种模式,提出CALLS数字资源保存的策略、数字资源保存标准规范的考虑、数字保存和服务平台的建设规划,并对数字资源保存的工作进行展望。
  [关键词]数字资源保存永久访问
  [分类号]G253
  
  1 CALIS数字资源建设现状
  
  在“211工程”建设中,学校信息环境建设是重要的基础工程。信息环境较差,是国内大学教学、科研条件落后于发达国家的突出问题之一,比实验设施落后更严重地制约着教学、科研和学科建设的发展。经过十年的建设,CALIS构架了国内最大的文献报导体系之一,较为全面地揭示了高校的电子资源和纸本资源,切实改善了全国高校教学科研的文献信息资源环境。依托CALIS,我国高校已配置了较为完备的国内外主要学术数据库,为高校间大规模的资源共享提供了条件。
  CALIS目前的数字资源包括集团引进和CALLS联合建设的数字资源,具体情况如表1所示:
  
  考虑到数字资源的特殊性,CALIS认为,只有解决保存问题,才能确保成员馆的永久访问和长远利益。另一方面,让每个成员馆消耗大量硬件、人力做资源保存,也是一件非常困难的事情。所以,作为全国高校的共建共享联盟,在资源建设的过程中,CALLS非常注重数据保存问题。考虑到资源建设方式和来源的不同,数字资源的保存策略也是不同的。下面分别对CALLS引进资源和自建资源的保存情况进行介绍。
  
  2 CALIS集团采购的引进资源的保存
  
  对集团采购的引进资源,一般情况下购买的仅仅是资源的使用权。为了保证引进资源的长期使用和存档问题,CALLS在2006年10月颁布的《CALIS引进资源工作规范》中明确规定:
  ·存档与永久使用:一般情况下,所购买数据库应有存档权,存档可采取CALIS公共存档或成员馆自行存档的方式。
  ·成员馆可以通过以下两种方式或其中的一种方式永久使用所购数据库:①访问CALIS公共存档或者成员馆自己存档的数据;②数据库商提供永久访问的权限。
  ·对于准备采购和续订的资源,建议将“存档与永久使用”作为一个指标进行评估。
  ·数据库商应提供数据库产品的存档和长期使用的解决方案;在合同中应对产品的备份存档和长期使用权进行明确说明。
  根据上述规定,对于CALIS集团采购的大部分数据库,数据库商采取了多种方式解决资源保存问题。
  
  2.1 本地服务的保存模式
  CALIS在谈判过程中,除为各成员争取存档政策外,还通过建立本地服务等方式,为集团成员进行公共存档,成员馆可以永久访问所订购的资源。目前,CA-LIS已有的本地服务数据库包括:Kluwer、IOP、RSC、Na-ture、PQDD学位论文全文等。2006年12月27日,台湾地区的地震影响到内地出口光缆,造成国内访问国外网站故障,多家国际知名网站均无法正常访问。而CALLS提供本地服务的数据库没有受到影响,有力地证明了引进数据库本地保存的重要性。下面以PQDD外文学位论文全文数据库为例,介绍本地服务资源的存档模式。
  PQDD(ProQuest Digital Dissertations)是国外著名的博硕士学位论文数据库。2002年开始,在CALIS的组织下,国内各高等院校、学术研究单位以及公共图书馆以优惠的价格、便捷的手段共同采购了国外优秀博硕士论文,建立了PQDD博硕士论文全文数据库,实现了学位论文的网络共享。PQDD博硕士论文全文数据库的运作模式是凡参加集团采购的成员馆皆可共享各成员馆订购的资源;各馆所订购资源不会重复;一馆订购,全国受益;且随时间的推移,加盟馆的增多,共享资源数量也会不断增长。到目前为止,该数据库已超过21万篇学位论文全文,可供包括部分香港大学在内的124所学校和科研院所使用。
  所有参加CALIS集团采购ProQuest学位论文全文库的成员馆都能得到自己所订购篇目的PDF论文全文的永久使用权(全文以光盘方式提供),并可访问中国集团ProQuest学位论文全文库镜像站点的网络数据库,共享中国集团购买的论文全文。与此同时在中国设立了三个镜像站点,由数据库商提供集团成员所购买学位论文全文的裸数据及其相应的元数据,这些裸数据分别存放在CALIS管理中心,上海交通大学图书馆和中国信息研究所。CALIS镜像站点的服务器由CALIS出资购买,服务器的升级与维护和镜像站系统的日常运行维护都是由CALIS提供。ProQuest学位论文全文库的采购和使用模式保证了资源可以长期保存、永久}方问、异地镜像,成为全国高校资源共建共享和共同保存的典范。
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