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拓片著录与网络利用技术在现代图书馆中的应用



  [摘要]基于CALIS“十五”期间全国高校专题特色数据库建设的实践,针对拓片文献在现代图书馆收藏与利用过程中的关键问题:拓片著录规范与数字化整合技术、拓片数据库平台选用与拓片元数据的组织和标引、拓片文献信息的网络发布与维护逐一进行较为详细的分析和介绍,概括性地总结出一套解决方案,以期为图书馆拓片文献的开发利用提供系统的理论参考。
  [关键词]拓片 著录 标引 元数据 特色数据库
  [分类号]G255.I
  
  1 引言
  
  拓片是通过捶拓的方法,将镌刻在金石器物上的铭文与图画拓印到宣纸上的一种特殊文献。拓片以其较高的史料价值、艺术价值及文物价值,历来被视为中华民族文化的瑰宝。但由于拓片文献载体的特殊性,图书馆在收藏管理和提供阅览服务时面临区别于一般文献的问题和困难。收藏管理的首要问题是拓片的著录与分类保存,目前指导图书馆文献分类著录的“分类法”尚不能满足对拓片详细分类著录的需要,常规图书资料的排架借阅管理方式也不适用与拓片。拓片的珍贵性和安全保护的要求决定了拓片阅览服务的局限性,这些都是长期以来影响图书馆拓片资源利用的主要因素。笔者所在的洛阳师范学院图书馆是一所利用地域文化优势收藏墓志拓片在国家同类高校中数量较多、质量较高的图书馆,本馆参建的中国高等教育文献保障系统CALIS“十五”专题特色数据库子项目“河洛文化文献专题数据库”(项目编号4401—2—070,2007年结项获三等奖),依据国家“数字图书馆标准与规范”对馆藏拓片进行著录与建库,借助现代数字图书馆网络技术,较好地解决了拓片保存和利用之间的矛盾,使珍贵的拓片资源得到了有效利用。本文结合实践就“拓片原件的著录”和“拓片数字图像的建库与网络发布”进行介绍和探讨。
  
  2 拓片原件的著录
  
  “拓片原件”指的是从器物上捶拓而得的原拓拓片实物,主要区别于同一拓片的复制品或数字图像。拓片原件的著录是从目录学的角度,对拓片的诸多著录项目依照一定的著录法则进行著录,同时兼顾到拓片数据库元数据制订时拓片元素名称与著录项目的对应关系。
  典藏号项:典藏号的主要功能是便于排架和检索。典藏号以数字编码或以字母、数字相结合混合编码构成,有以下几种形式:①文献类别代号+顺序号+盒号;②文献类别代号+朝代号+年代号+盒号;③文献类别代号+盒号+顺序号;④朝代号+别页序号+盒号;⑤朝代号+盒号+别页序号;⑥分类号+别页序号+盒号;⑦分类号+盒号+顺序号。收藏单位可根据情况选择一种标识系统作为典藏号,如RUB 0001:1,RUB表示文献类别(墓志拓片),0001表示顺序号,:1表示盒号。
  原题名项:原题名是指墓志本身原有的题名。一般位于墓志首行,记述死者的朝代、官职、籍贯、姓氏等。但少数墓志的题名在志文的末尾。如《曹夫人李氏墓志》,首行为撰文者,末尾题“扶风曹氏夫人陇西李氏墓志铭并序”,此种情况,仍视为原题名著录。
  名称项:原题名情况比较复杂,有的含有朝代、历任官职、任职地点、皇帝赐名等多达几十字,如《孙汉绮墓志》,原题名为“宋故推忠翔戴功臣光禄大夫检校持保使口即和州诸军事行和州刺史充木州团练使兼御史大夫上柱国乐安郡开国候食邑一千户孙公墓志铭并序”,作为题名项太烦琐,还有的墓志根本就没有题名或题名意义不明确。鉴于此,著录时可拟定一个简单明了的名称,说明某人之墓志即可。
  责任者项:对创建拓片资源内容负责任的实体。责任者包括撰、撰并书、编、辑、述、篡、注、译、绘、篆、刻、书额、篆额、书盖、篆盖、摹、镌、造、立等不同的责任方式。著录时不同责任方式之间用逗号或分号隔开。
  金石年代项:金石文字和图像内容产生与刻制的日期。1949年之前著录中历纪年,顺序为:中国朝代、帝号、纪年(相应的公元纪年)、纪月、纪日及依据。1949年之后著录公元纪年、月、日及依据。朝代著录推荐使用“中国历史朝代名称著录规范表”。
  金石所在地项:著录墓志刻立、出土和收藏处所。以国家、省市自治区、县、乡、处所名称顺序著录。
  语种项:拓片资源内容文字的语种。如汉、满、蒙、藏文、契丹、西夏文、阿拉伯文、英文、法文等。
  版本项:因金石刻制、捶拓不同而产生的不同特征的拓片类型。版本特征如:捶拓时间、技法、色托、出版地、出版者、版次等。例:《陆亘墓志》,墨拓,初拓,1998年3月15日拓。
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