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大学机构知识库组织管理问题研究


□ 宛 玲 苏 娜 厉志红

  [摘要]从三个方面论述大学机构知识库建设与应用中所面临的组织管理问题,指出为有效持续地发展大学机构知识库,应当明确和拓展大学机构知识库建设与应用的目标,加强行政管理和推行激励政策,注重调整相关部门之间的社会关系并对业务进行整合和重新配置等;认为健全组织管理机制,是保障大学机构知识库建设和持续发展的必要措施。
  [关键词]大学机构知识库组织管理
  [分类号]G250.7
  
  当今,大学的各个部门和教师员工都拥有大量数字化教学和科研资源,却因为传统观念与技术手段的制约,不能很好地实现交流及共享。作为开放获取运动形式之一的大学机构知识库,无疑为这一难题的解决提供了很好途径。截至2007年8月初,英国Southampton大学建立的开放获取性机构知识库注册网站ROAR 0attrl://roar.eprints.org/)上已有注册机构知识库919个,其中包括我国9个。2005年,美国网络信息联盟(theCoalitionforNetworkedInformation,缩写“CNI”)对13个国家的机构知识库进行了调查,调查报告指出英国和澳大利亚也都从国家层面鼓励本国大学建立机构知识库。从国内外发展趋势来看,将有越来越多的大学建立自己的机构知识库或者参加某个联盟机构知识库。大学机构知识库建设与应用的目的是挖掘、整合、保存和传播学校的数字化信息资源,它的建设不可避免地要面临许多问题,如,怎样促使学校积极建设机构知识库,怎样提高和保证信息资源获取与利用效率,怎样避免重复建设与资源浪费,怎样调整大学机构知识库与其他信息环境之间的关系,怎样保证机构知识库的持续发展等等。解决这些问题,除了完善必要的技术方案外,以下的组织管理问题是不能忽视的。
  
  1 大学机构知识库建设与应用的目标定位
  
  1.1 明确和拓展目标
  目前的研究普遍认为,机构知识库在学术交流、学术成果长期保存等方面都能发挥积极的作用,有很好的发展前景。但在现实中,有相当多的大学还没有建设机构知识库,有些虽然在建设,但缺乏统一规划和协调,处于一盘散沙状态。这一状况无疑与大学领导层的决策有直接关系,而影响决策的关键因素之一在于机构知识库所显现出的直接作用,后者又取决于大学机构知识库建设与应用的目标定位。目前,国内外对于机构知识库价值的研究,更多集中在学术资源保存与交流方面。笔者认为,为了促进大学对机构知识库的投资与建设,一方面要强化其促进学术交流的功能,另一方面还应当开发大学机构知识库的科研教学管理与社会服务活动方面的价值。
  机构知识库的雏形是2001年美国俄亥俄州立大学知识库,是为进行远程教育而开发的。SPARC高级顾问RaymCrow 2002年曾指出,机构知识库要解决两个问题:①改革学术交流系统。②有助于对大学质量进行评价。2003年,Cliford A.Lynch将大学机构知识库定义为:大学机构知识库是一个大学向其成员提供的、用以管理和传播该大学及其成员所创造的电子资料的一系列服务。他不单单是从资源的角度定义机构知识库,而将其看作一种服务,具有为该机构管理和保存学术成果与文献资料的功能。由此可见,机构知识库不仅仅存储单位职员提交的成果,也不仅仅只有学术交流的功能,有很多功能有待进一步开发。 ......
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