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专业技术人员档案如何服务于人力资源管理


□ 李静

  文 李静

  近年来,随着医院的发展,专业技术人员在提升医院综合实力中的作用日益凸显。如何管好、用好这些专业技术人员,使他们在医院发展中最大限度地发挥作用,并从中选拔各专业领军人物,为医院可持续发展储备人才,建立高效的人才梯队,则是人力资源管理者的核心工作,而完善的专业技术人员档案制度及其动态管理方法,则为专业技术人员的评估提供了全面的信息支持。

  一、专业技术人员档案管理范畴

  1.基本概念

  专业技术人员档案,顾名思义即在组织活动中直接产生的以反映个人经历、政治思想、职业道德、工作表现和业务实绩等为内容的文件材料。

  2.归档范围

  专业技术人员业务考核表、卫生技术人员工作考核表、职称晋升考核表、进修学习成绩单、公开发表的论文、继续教育记录等。这是以个人为立卷单位,按照定的原则和方法加工整理而成的个人业务档案。

  二、专业技术档案的特点

  1.专业性

  集中反映了医院各类专业技术人员业务学习、工作业绩、职称晋升、论文课题、继续教育等业务活动状况。

  2.连续性

  从技术人员分配进医院见习期开始,到转正定级、初、中、高专用网技术职务的评定:从执业规范化培训、历年业务水平考核,到历次外出进修学习;从论文发表到科研立项、鉴定等各阶段的业务活动,真实地反映了专业技术人员个人专业技术水平的连续变化过程。

  3.动态性

  专业技术人员的个人成长过程,也意味着其个人业务档案的不断丰富,这是个动态的变化过程。 三、专业技术人员档案的管理 1.从新员工入手,建立专业技术人员对档案的认同感 专业技术档案之于职工个人,乃是其整个职业生涯的真实记录,也是对职工在专业领域活动的不断总结,为其职称晋升、职务认定以及取得学术带头人地位提供最有效的帮助。

  以作者所在医院为例,在每年的新员工培训中,医院将专业技术档案的作用,及对职工今后职业生涯的影响作为项主要内容进行讲解,使他们充分了解建立个人业务档案的意义及与切身利益的密切关系,从而充分调动了专业技术人员支持和参与的积极性,专业技术人员在发表学术论文、参加继续教育,进行科研课题方面也更加积极主动。

  2.多方合作,及时掌握专业技术人员动态

  鉴于专业技术人员档案的特殊性,管理者可在具体管理当中采取由相关业务部门、职能科室及专业人员个人三方共同承担的方法,实行动态管理,三方齐抓共管各自分离又互相制约。

  (1)专业技术人员个人形成材料的管理。各类专业技术人员是个人业务档案形成的主体,根据管理者指定的归档要求,在专业技术人员对各自专业工作中形成的论文、论著及科研申报材料必须在任务完成时,先在主管科室登记备案,再将材料及时移交档案室,档案室签字认可后才能办理各类报销手续。

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摘自:职业·下旬
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