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谈出版社信用风险的辅助管理工具


□ 温韫辉

  目前,国内的图书发行业在向市场经济过渡的过程中,一方面新的市场秩序和良好的信用体系还没有完全形成,另一方面市场环境越来越复杂。尤其在近两年,全国图书发行渠道格局变化剧烈,不少书店纷纷兼并、重组或因经营不善而倒闭。面临快速变化的图书发行市场,出版社的代销销售模式面临巨大的经营风险。大量诚信方面的问题正在严重威胁出版社的收益,制约着发行业的进一步发展。如何在图书发行过程中对销售风险(信用风险)进行合理的控制,是出版社必须高度重视的问题。
  信用风险的管理主要是针对欠款金额(信用额度)和欠款期限(信用期限)的管理。信用额度和信用期限两项指标,是出版社对客户进行应收账款管理的重要手段。出版社根据客户的信用等级授予不同的信用额度和信用期限。信用额度是指出版社为客户规定的最高欠款金额。它代表了出版社愿意为客户承担的最大风险。信用期限是指出版社为客户规定的最长付款时间。出版社在授予客户信用额度和信用期限过程中需要考虑外部、内部两方面因素。外部因素包括当期图书发行环境和不同业务类型的回款周期,例如教材、图书馆配备图书以及网上销售为主的图书等回款周期相对较短,上架零售图书的回款周期相对较长。内部因素指出版社内部对各项财务指标的要求,包括资产负债相关指标、主要利润指标、现金流量指标。尤其是主营业务收入和营业利润指标。
  除了以上常规的财务和发行管理手段之外,信用风险还有一些辅助管理工具。下面按照信用发生的时间,即信用期前、信用期间和信用期后,展开来谈。
  
  一、信用期前
  
  出版社在对客户授信发货前需要评定书店的信用等级,也称作客户信用评价。信用评价的指标包括客户企业实际控制人的品德、客户企业的股东构成、业务能力、财务数据、担保、抵押、往来台账记录、经营环境等。依各项指标的权重乘以相应指标的分值区域来设定信用等级。按照评价分值结果确认哪些客户可以给予商业信用,哪些不能;对于授信客户再依据不同的信用等级授予相应的信用额度和信用期限,以控制应收账款风险。
  信用期前的信用管理工作主要是围绕信用等级的评定工作展开的。出于信息的不对称和国内行政管理机构的局限性,出版社在对客户信用评价过程中,一般对客户的股东构成情况更重视。在图书发行领域,出版社习惯性地将书店划分为以新华书店为主的“主渠道”和以民营书店为主的“二渠道”。虽然这一称呼带有历史背景,但从股东构成来讲,除上市公司外,国内书店的股东构成可按是否为国有资产出资人区分为两类。出版社一般认为由国有资产出资人出资成立的书店(包括大多数新华书店、大学代办站、学校下属书店)销售风险低,信用等级较高,而对由非国有资产出资人出资成立的书店的销售风险缺少分析。
  在目前图书发行流通领域信用环境恶化的背景下,为控制销售风险、提高客户企业的信用等级,出版社除发货前必须与书店签订销售合同外,对信用等级低的客户,可根据《担保法》和《物权法》,附加签订担保合同来规避坏账风险。就图书发行行业特点可采用保证、抵押、权利质押和定金等方式。 ......
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摘自:科技与出版
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