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时间管理术


□ 田 芳

时间管理术之一:确定目标

从某种意义上说,成功的关键取决于目标的确定。时间管理的目的是很清楚的,那就是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。你必须把本年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并按主次排列顺序。然后,依照你的目标设定详细的计划。最后,关键问题就是持之以恒地执行计划。

时间管理术之二:设计清单

列一张总清单,把今年要做的每一件事情都列出来,然后进行目标切割:
1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪些事情;
2.季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而需要更改目标时,就进行必要的调整;
3.每个星期天把下周要完成的每件事列出来;
4.每天晚上把第二天要做的每件事列出来。

时间管理术之三:调配时间

要善于运用20:80定律,用80%的时间来做20%的最重要的事情。因此,你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的。这一点,非常关键。
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情。然而,到底应当做哪些事情?第一个要做的当然是又紧急又重要的事情,这些通常都是一些突发的灾难性的必须第一时间解决的问题。如果你天天都处理这些事情,就表示你的时间管理并不理想。成功者总是花最多的时间去做最重要但不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而,一般人却习惯于做紧急但不重要的事。为此,你必须学会如何把重要的事情变得很紧急。

时间管理术之四:理顺思路

每天至少要安排一个小时的“不被干扰”时间,自己关在房间里思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候比你三天的工作成果还要好。

时间管理术之五:完善观念

你一定要确立你个人的价值观。如果价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。在这种情况下,你的时间分配也一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

时间管理术之六:排列次序

每一分每一秒都要做最有效率的事情。你必须思考一下,到底哪几件事情对你来说是最有效率的。把它写下来,排列好次序,再分配时间做好它。

时间管理术之七:授予权力

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,然后开始找人授权。找适当的人来做适当的事,你的总体效率就会好得多。

时间管理术之八:提高效率

同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业,那段时间就最后都做纸上作业。假如你是在思考,就应在一段时间内专心思考。如果要打电话,不妨把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你就会熟能生巧,效率也随之提高。

时间管理术之九:寻找症结

要做好“时间日志”。你花了多少时间在哪些事情上,把它详细地记录下来。每天从刷牙开始,包括洗澡、穿衣、搭车、拜访客户等等,一一记录下来。只要稍加分析,你很快就会发现自己的时间究竟浪费在哪里。当你找到浪费时间的根源之后,你就有足够的办法去加以改变。

时间管理术之十:汲取经验

在某种意义上,时间的价值大于金钱。你要用你的金钱去换取别人的成功经验,而且一定要跟顶尖人士学习。千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间。如果一个成功者花了四十年时间才获得成功,那么,你跟十个这样的人在一起,岂不是就浓缩了四百年的人生经验?

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