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论学校的精细化管理


□ 李祥云
【中图分类号】G717 【文献标识码】A 【文章编号】1001-4128(2010)02-0028-02
  
  老子云:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”高尔基曾说:“一切伟大的事业,或者说一切大事,都是由小事组成的。”这就启示我们:要把事业做成功,必须从简单的事情做起,从细微之处入手,将小事做细、细事做精。
  笔者认为,要实施真正意义上的精细化管理,应从以下两个方面抓好:
  
  1 抓好学校全局性的精细化管理
  
  精细化管理是学校追求完美、实现卓越的重要过程,是适应市场竞争、打造办学品牌的必然选择,是提升整体执行力、促进可持续发展的可靠途径。
  1.1 从职责抓起
  目前,社会分工、专业操作和服务质量等的精细化是现代管理的必然发展趋势。相对于学校来说,就是要将教育、安保、科研、教学、行政、后勤等方面的常规性管理与服务性工作不断地引向深入,做得精密细致;就是要求每个人、每个岗位,都必须有明确而具体的工作职责、督查措施、奖惩规定;就是要让每个人做到牢记职责,尽到职责,对自己负责,对岗位负责,形成强烈的责任意识与良好的行为习惯。
  1.2 从计划抓起
  学校能在管理中想得更周全、写得更具体、做得更精细,就更能立于不败之地,在激烈的竞争中胜出。学校每学年或每学期都应该制定科学合理、切实可行的工作计划(目标)来指导各项具体工作,并能对照计划中的内容和要求去一件件完成。抓好计划的“健全、落实”,是实施精细化管理的根本任务。
  1.3 从程序抓起
  按程序办事能提高人的管理素养和良好习惯。我们的各项工作都要规范到程序化的要求去做,要把管理程序中的各个细微环节都想得到、做得到,确保环环相扣、每环不漏,以减少管理过程中这样那样问题的产生,避免出现阻塞和脱节现象,从而形成管理有程序,办事讲程序,人人懂程序的良好氛围。
  1.4 从制度抓起
  制度健全,就能使学校管理由粗变细,由细变精,避开“粗放型”管理模式的出现;工作就会干与不干不一样,有干没干不一样,干好干坏不一样。事实证明,再好的制度,没有人去很好地执行,其作用也是不大的。为此,我们要培养一支正直无私、敢于比硬、不徇私情、不讲交情的制度执行队伍。一所学校只要把制度落实和执行好,很多问题就会迎刃而解,学校的可持续发展就能得到保证。
  1.5 从考核抓起
  学校工作涉及的面广,面临的事多,为了更好地抓出效果,调动更大多数人的积极性,必须制定具体细致、科学全面、操作性强的考核制度,特别要重视抓好量化考核,并将“定量”与“定性”有机地结合起来。在考核中要体现多元性与发展性的方向,确保考核结果的客观性、公正性,形成“多劳多得,少劳少得,不劳不得;优质多酬,劣质少酬,无质不酬”的利益导向机制,促进学校各项工作形成良性循环局面。 ......
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