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“EP同步”看似很难 其实简单


□ 老 猫

  最近台湾出版业界大家都在热“EP 同步”,什么是 EP 同步呢?基本上就是指电书(E)和纸书(P)可以“同时做完”的意思。
  这件事为什么热呢?原因是电子书热了,大家不免要想,何不在做纸张书的同时,顺便也把电子书给它做一做呢?既然我们作者交来的原稿也是电子文件,编辑部制作完成的排版文件也是电子文件,从电子文件转成电子书应该很简单吧,EP 同步岂有困难哉?
  结果还真的很难。
  排版文件虽是电子文件,但那是为印刷而打造的,从排版档输出印刷网片,甚至输出 PDF 档都很容易,但在我们现有的工作流程里,排版文件要输出电书档,却少了一种关键信息,那就是“样式”(样式是 InDesign 使用的术语,QuarkXPress 则称为 “段式”)。
  “样式”这种东西是要告诉排版软件这些事情:这是章名(级数要大)、这是小标(级数小一点)、这是内文(用细明)、这是引文(所以要缩排),等等。样式不只标记视觉层的信息(什么字体、多大多小),同时也标注一本书的“结构”,也就是章节层次。
  少了样式,排版软件输出的电书档案,全部都只剩下“字”,该是标题的东西,也都打回原形退化成文字,章节层次全都失落了。这样的电书连半成品都谈不上,得要回头再重做一次“这是章名、这是小标……”的设定。
  重做不是难,而是……烦。这些编辑指令前面都已经标示过了,为什么这些标示不能直接传给电书档,还要从头做一遍呢?这些计算机程序会不会太蠢了呀?
  其实计算机是有能力传递编辑指令信息的,前提是我们要“下正确的指令”。完美的“EP 同步”的核心精神,就是如何把编辑指令,准确地跟文本连结在一起,一路传递给美编,进入排版软件,最后送到任何终端的输出品上。只花一次力气,贯串整个流程。
  而现在编辑在发稿作业时已经完成的事,不断在流程中丧失,以致工作成果无法自动传递,必须逐章、逐节对每个标题、内文一一重建样式。这是现在我们面临的问题。
  现在且让我们更深入编辑工作的现场,看看问题到底是在哪一刻发生的。
  最早我们的编辑指令是用荧光笔注记的。红色画线是大标,请走16级粗明;绿色画线是小标,走12级粗黑;剩下是内文,请走10.5级中明……(现在我们还有人这么做,尽管作者译者交来的都是电子文件,我们还是先印出来,用各色荧光、签字笔标记编辑的想法,再交给美编排版处理)。
  接下来先进一点的编辑部就不再打印稿件了,他们直接在电子文件上加注,像这样:
  ■■■这是大标,请走16级粗明 ■■■大标文字大标文字
  ■■■这是小标,请走12级粗黑 ■■■小标文字小标文字
  ■■■这是内文,请走10.5级中明 ■■■内文内文内文……
  当美编看到文本文件上这些黑方块,就知道方块中间是编辑指令,必须套用到方块后面的文字上(并且要记得把方块连指令删除,不要留在排版档上)。 ......
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摘自:书香两岸
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