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合作储存与文献剔旧的甄别标准及交互机制研究方向明 赵伯兴 张海霞


□ 方向明 赵伯兴 张海霞
[摘要]从区分低利用率文献与剔旧文献的动因入手,分别从内涵外延、选择标准及处理方式等几个角度对低利用率文献与剔旧文献的异同点进行详细阐述,为正确认识两者之间的关系,以便规范合理地处理低利用率文献提供一定借鉴和参考。并在此基础上构建低利用率文献合作储存与文献剔旧之间的交互机制模型,揭示合作储存与文献剔旧之间的交互关系。
  [关键词]低利用率文献 剔旧文献 合作储存 文献剔旧
  [分类号]G253
  
  随着馆龄的增长,图书馆储存空间的扩展往往赶不上文献增长的速度,要解决日益严重的馆藏空间问题,并考虑文献储存的成本效益,图书馆必须重视馆藏控制问题。文献剔旧工作是图书馆进行馆藏控制、优化馆藏结构的重要手段。然而,因种种因素限制,目前国内剔旧工作开展得并不理想,有些馆甚至很多年都未做过这项工作。而近年来“储存图书馆”、“合作储存”等国外先进储存理念的介绍和引进,无疑为国内图书馆解决剔旧难题带来了新的曙光,使得处理低利用率文献的理念和模式都发生了很大改变。那么,同样都是低使用率文献,可以送交储存库的文献和需要剔除的文献究竟有什么区别呢?有什么判别标准?合作储存与剔旧这两种处理方式存在何种关系?这些问题都迫切需要得到解答。本文拟从内涵及外延、选择标准及处理方式等几个方面详细阐述两者之间的异同点,揭示合作储存和文献剔旧之间的交互关系,为解答以上问题提供一定参考。
  
  1 区分低利用率文献与剔旧文献的动因透析
  
  区别低利用率文献和剔旧文献,主要基于以下两个原因:
  
  1.1利用率低这一共性使二者容易混淆
  纵观我国图书馆服务理念的发展历程,从古代“重藏轻用”,到近代“藏用并重”,再到现代“注重用户体验和互动交流”,可以看出,“以用户为核心”的人本理念逐步深入人心。为了有足够的空间存放新的文献资源以及拓展新的服务模式如信息共享空间,图书馆需要对那些已经失去使用价值及利用率特别低的文献及时进行剔旧处理,使用率低是剔旧文献的重要特征。然而,使用率低也是“低利用率文献”的典型特征。由此可见,用户使用率较低是两者的共同点,也是人们容易产生混淆的主要原因。
  1.2利用价值不同,处理方式也应不同
  从用户使用的角度看,剔旧文献在一定程度上已经失去了存在的价值,图书馆没有必要继续保存,需要进行剔除。而对于低利用率文献,则应针对不同的情况予以区别对待,譬如,善本、珍本等珍贵文献使用率也较低,但对这类文献各馆一般都会予以重点保护。对于一般的低利用率文献,需要根据其使用价值及物理属性作进一步判断,对其中具有一定价值又能继续使用的文献可以提交储存库,这样既能节省本馆储存空间和管理成本,又能继续发挥它们的使用价值。
  
  2 二者的理论与实践分野
  
  图1从外延、判别标准及处理方式等角度揭示了低利用率文献和剔旧文献之间的关系:
  
  
  2.1内涵和外延
  低利用率文献,即用户使用率比较低的文献,如图1所示,它有广义和狭义之分,广义上是指所有利用率较低的文献资源,其中包括具有很高收藏价值的珍本、善本等珍贵文献;狭义上主要是指那些具有一定科学、历史或者文学价值,但由于某些原因已经失去用户使用积极性的文献。本文所探讨的是基于合作储存的、狭义上的低利用率文献,就其外延来说,包括下列几种类型:①失去现实意义但具有研究价值的;②对于某图书馆是非专业的;③对于某馆或者某地区用户而言利用价值不大的;④专业性非常强,只适用于少量用户使用的;⑤多余的复本文献等。
  剔旧文献是指一定范围内(成员馆范畴)、一定程度上来说没有利用价值或者有一定使用价值但不具备继续流通的物理属性,需要作剔除处理的那些文献。包括:①内容陈旧老化的;②已不适应社会发展需要的;③外形严重破损、不能继续使用的;④复本量远远超出用户需求且没必要合作储存的文献等。总之,从利用价值看,凡是可以递交储存库的文献,必然有一定的利用价值;反之,没有利用价值(或者与储存库相重复)的文献就应该予以剔除。从物理属性看,储存库文献需要具备适合继续保存及使用的物理属性,换句话说,不具备一定物理状态的文献,比如外形严重破损又无法进行修补,即使利用价值再大,也不适宜合作储存,只能作剔除处理。
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