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高校教学秘书队伍建设探析


□ 刘光熹

  (绥化学院,黑龙江绥化152042)

  摘要:高校院系教学秘书队伍是高校教学管理生力军,是高校教学管理措施的具体执行者,其队伍建设状况直接影响着高校教学的质量。高校院系教学秘书工作非常重要,但也存在管理制度滞后,管理不规范,队伍不稳定,素质参差不齐,职业倦怠等问题。因此,对高校教学秘书队伍进行规范化建设及管理非常重要。本文主要分析了当前我国高校教学秘书队伍建设,并提出了一些相应对策。

  关键词:高校院系;教学秘书;队伍建设

  一、教学秘书与教学管理之间的联系

  教学管理就是指高等学校为提高教学质量,为国家现代化建设培养大批栋梁之才,提升民族文化的内涵,发展民族经济,最终提高人类生存质量而建立一系列重要举措。在具体实施过程中,结合自己院(校)实际情况,把拟定教学计划科学地转化为教学实施方案,经周密地组织协调,监督管理,使教学秩序按部就班,顺利进行。教学管理工作是高校各项工作的核心,因此教学秘书工作的质量高低直接影响学院的教学质量。一是学院与各教学单位之间。学院有关教学方面要求可以通过教学秘书来传达。各教学单位在教学上对学院的反馈也通过教学秘书来反映。二是学校与教师之间。学校在教师的教案、讲义、教学大纲、教师手册等方面的要求及教学任务、教学进度都需要由教学秘书传达给教师。三是教学单位与教师之间。各教学单位的教学任务、教研活动等事宜的安排都需要教学秘书来沟通与传达。四是教师与教师之间。对于在教学方面出现教师之间对教学资源的使用及时间要求上发生冲突时,需要教学秘书来沟通协调。五是教师与学生之间,在教学过程中,出现学生对教师在教学方面的要求等,也需要教学秘书反映。总之,充分认识到教学秘书工作在教学管理中重要性,是激励教学秘书工作信心的一种催化剂,对更好也做好教学管理工作具有重要的现实意义。

  二、教学秘书的岗位职责

  (一)协助教学主任制订或修订教学计划

  因为教学计划是学校保证教学质量和人才培养的重要文件,是组织教学过程,安排教学任务的基本依据。因此教学秘书根据教学计划的要求与学院教师的实际人数,科学合理地安排各学期、各年级、各学科教学环节,使教学环节得以有序进行。

  (二)教学秘书是教学主任的得力助手

  帮助教学院长处理大量的教学日常事务工作,教学秘书与教师、学生建立良好关系,成为广大师生良师益友。他们除了把学校教学主管部门的教学信息以及规章制度及时高效地传达给教师、学生外,同时还要把师生在教与学过程中的信息反馈上去,确保学院教学活动的正常有序运转。

  (三)及时处理教学过程中所出现的问题

  教学秘书在工作中,竭力协助教学主任实施教学计划,协助领导进行教学检查,并及时处理教学过程中所出现的问题。为了使教学秩序正常稳定,对于个别教师有事请假调课、停课情况,他们及时通知有关教师和学生,避免教学事故的发生。教学秘书经常深入教师和学生之中,参加座谈会,倾听他们对教学工作的建议,并将收集的信息及时反馈给教学主任,以便改进工作,保证系院教学质量,从而提高教学效果。

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