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高校图书馆期刊管理工作探讨


□ 傅晖

  傅 晖

  (浙江农林大学图书馆,杭州临安311300)

  摘要:高校图书馆期刊管理工作要立足本校实际情况,建立合理的馆藏期刊结构,努力提高自己的业务能力,认真做好期刊的读者服务工作。要活化期刊信息资源,提高期刊资源利用率。同时要加强对期刊管理人员的绩效考评,使期刊管理工作真正走上规范高效的轨道。

  关键词:高校图书馆;期刊;管理工作

  图书馆是社会需求的产物,其职责就是为社会提供服务。而高校有三大职能:培养人才、发展科技、服务社会。在大学三大职能视野下,高校自身建设是一项系统工程,图书馆也承担着为教学、科研和社会服务的相应任务。期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分,是高校进行教学、科研等活动的重要文献类型。在当代各种信息载体中,期刊独具特色。它出版形式多样,出版周期长短不一,刊载内容广泛丰富。图书馆中的期刊信息资源管理工作质量的优劣、服务水平的高低,与高校教学质量和科学研究水平的提高有密切关系。当前,社会发展日新月异,信息化水平不断提高。作为期刊部门应努力优化期刊信息资源的管理,适应高校发展的需要。

  我国有关期刊管理的研究始于20世纪20年代。近10年来,其系统研究日益受到人们的重视。在实际工作中,由于期刊管理人员受重藏轻用的传统思想影响,导致期刊文献的利用率不高,期刊管理的宗旨未能充分体现出来。在此,笔者将结合实际工作和体会,谈谈如何做好期刊管理工作。

  一、建立合理的馆藏期刊结构

  一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系是保证高校的教学工作和科学研究活动顺利开展的必要条件,建立起一个适合本校师生需要的良好信息源,形成本校的特色馆藏,是提高期刊利用率的基础。高校馆藏期刊的构成要与本校学生的培养目标、专业设置、学科特色等相吻合。因此,期刊的采购应立足本校实际情况,在充分了解本校所设专业、科研方向的基础上,确定期刊采购原则,明确订购的范围与重点,使本馆所收藏的期刊符合本校师生的学习和研究的需求。

  一个理想的期刊信息源,是一个由不同种类、不同内容、不同学术层次等组成的结构框架。因此,在选订期刊时,应认真研究期刊资源的分布规律,从内容多样、品种繁多的期刊中选择和确保本校图书馆所需的期刊。

  期刊订阅既要保证重点,也要兼顾相关学科与支撑学科。要根据图书馆的性质和任务,以各校所给予的期刊订购经费为基础,以本校的教学、科研活动需要及馆藏期刊的利用情况为前提,合理地拟订期刊采集计划。在准备下一年度的期刊订阅前,要认真开展调查研究,了解本校读者对期刊的使用情况与要求;要认真分析近年来用户对各种期刊的利用率,掌握被利用期刊的深度与内在联系。同时要特别注意新增学科及专业所对应的期刊的增订工作,要在种类和数量上给予保证。核心期刊的订阅要侧重于本校的重点学科、特色专业,形成自己独特的期刊馆藏特色。在此基础上,运用科学方法,确定本校馆藏核心期刊、相关期刊的品种和范围。为了满足各类读者阅读的需要,还要适量订购一些师生喜欢阅读的文学艺术类、娱乐类等期刊。要处理好一般学科与重点学科、中文期刊与外文期刊之间的关系,以达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。

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