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运用OA网络提高党务工作效率的实践与思考





2002年4月,中国北车集团西安车辆厂OA办公自动化系统(以下简称OA网络)建成开始正式运行,这为党务工作实现科学管理、规范运作、精简高效的办公自动化提供了一个崭新的信息平台。一年来,我们积极探索,大胆实践,充分运用OA网络平台,以工作手段的信息化促进党务工作的现代化,有效地提高了党务工作的效率。

一、OA网络在党务工作中得到广泛运用

经过一年多的实践探索,我们认为,就目前运用阶段而言,OA网络对于提高党务工作效率发挥着积极作用。
一是高质量快速度处理党委公文。目前,工厂党委下行文、党委上行文和党委办公室文件均通过主界面的“发文管理”,从起草直至归档全过程实现网络自动化处理;中国北车集团公司党委的公文、简报、业务通知等和中共西安市委企业工委的简报分别通过北车集团公司OA网络和因特网传递至工厂党委办公室,北车集团公司党委的简报、业务通知等和中共西安市委企业工委简报通过主界面的“收文管理”,从收文登记直至归档也全过程实现网络自动化处理,节省了大量工作时间。
二是及时传递各类电子邮件。通过“办公邮件”可以实现各类办公电子邮件的及时传递,其中包括政工信息的收集、反馈、上报以及党务工作其他文字、图表等的传递处理。2002年年底,我们通过“办公邮件”方式,征求党委各部门对工厂党委年度工作计划的意见和建议,处理速度快;通过这种方式,我们还发送精神文明建设考核自查反馈表,组织部每季度进行“党员先锋岗”、“红旗责任区”评比,等等。
三是下发党群工作简报。主界面“公共信息”栏设置了党委简报、工会信息、共青团(团的情况)、纪检与宣传等项目,党群各部室的授权信息发布人员可以直接点击相关项目,按照规定选择收阅人员范围,实现工作简报的规范化下发。
四是党群各部门组织开展相关业务工作。党群各部门可以通过主界面的“通知通告”,发布管理通告和部门通知通告,其中包括各类会议通知、事务通知、部门工作计划和要求等。
五是方便快捷地查阅下载信息资料。OA网络实现了信息的高度共享与管理,操作人员在授权范围内可以查阅各种信息资料。从“归档公文”栏查阅部门通知通告、管理通告、党委和行政月度重点工作以及工厂党政工团公文,部分人员经授权可以查阅上级党委下发的相关文件资料;同时,还可以查阅领导重要讲话、生产动态、质量信息、教育信息、工厂厂报、电视新闻节目等。

二、OA网络比较明显地提高了党务工作效率
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摘自:企业党建
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