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设计院所信息化专业特点的自我实现


□ 杨秋生 康玉秀 袁立鸿

  【摘要】在社会多元竞争与全息数字化的时代背景下,设计院所的信息化普及与升级工作显得尤为重要。结合行业特点与优势,开发新的信息化实践平台可以有效节约办公成本,改善自身公众形象,实现工作效率质的提高。
  【关键词】设计院所 信息化 自我实现
  
  一、行业信息化进程与现状
  
  1.信息化进程与时代同步,但局限于业务主线之内
  大多数设计院所的信息化现状表现为工作过程、方式的自动化,这一过程的发展、实现与上个世纪90年代中期开始计算机普及应用基本同步。经过近十年的发展,各类提高表现效果、减少数据计算量的软硬件设施已形成体系,并对规划设计工作带来良好的经济效益。
  2.管理及业务辅助领域的信息化进程缓慢
  由于历史体制问题,以及规划设计行为对政府决策的特殊作用,设计院所多为事业单位,甚至履行着一定的行政职能。传统的历史积习造成了其在后勤管理、企业文化层面的因循守旧,在这些方向上与信息化的糅合、接轨就略显缺失和单调。虽然一些市场化转型较为成功的院所在办公自动化(OA)、网站建设等信息化建设上做出了有益探索和尝试,但这些成果的实现多数基于外部专业机构的帮助与运作。这不但增加了工作成本,更为主要的是由于外部信息化研发机构对设计院所工作内容、工作方式理解不够透彻,无法全面洞悉设计院实质内涵,从而不能全面高效的反映其公众与社会形象。
  
  二、设计院所独有的信息化实现优势
  
  1.良好的信息化硬件基础
  设计院所拥有多个计算机终端设备,以实现图纸设计全过程的自动化。同时,为了共享数据资源,储存设计成果,实现打印设备远程操作,设计院所都购置有服务器设备,组建自己的局域网网络空间。这在物质上满足了信息化的实现条件。
  2.丰富的技术支持
  因为工作内容要求,设计院所职工对文字处理软件、图形处理软件、计算机与网络知识有着相当的熟悉程度。以此拓展,信息化技术层面有了良好铺垫。
  3.对信息化有着强烈的心理需求和认可程度
  设计院所的企业化改制成为时代主流,为谋求新形势下的生存空间,各单位特别关注外部形象的塑造和工作效率的提高。信息化的践行可以有效地完成这种期望,因此受到强烈的心理认可。
  
  三、自我实现的信息化平台项目概述
  
  信息平台是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备,对企业数据进行全面的收集、传输、加工、存储、更新和维护,产生有利于企业战略竞优、提高效益和效率为目的的信息,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化人机系统。一个信息平台由众多子系统集合而成,这些子系统按企业内部的功能链组成一体。对设计院所而言,考虑其行业的特点,在内部信息平台建设方面重点需要构建两大信息平台:管理信息平台和业务辅助信息平台。前者主要针对日常办公、运营管理等院所管理方面,后者主要是对主流工作的拓展河延续。 ......

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摘自:商情
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