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音乐院校图书馆馆藏文献的保护与风险规避


□ 杨立社

  (辽宁师范大学音乐学院资料室,辽宁 大连 116029)

  关键词:音乐文献;文献保护;风险防范

  摘 要:针对音乐院校图书馆馆藏特点,提出音乐文献存在的风险问题,指出对音乐文献的保护以及风险防范的实施:建立科学的音乐文献管理办法,改善保管条件,延长使用寿命,建立音乐文献数据库和完善的检索系统。

  中图分类号:G250

  文献标识码:A

  文章编号:1003-1588(2011)02-0119-02

  普通院校图书馆一般以纸质文献为主要收藏对象,音乐院校图书馆除了收藏图书、乐谱等纸质文献外.音响音像文献也是主要收藏对象。在音乐院校图书馆,音像文献的馆藏占整个馆藏的百分之五十以上.这些音乐文献的管理和使用,与一般图书馆有着明显区别。

  1 音乐院校图书馆的馆藏特点

  作为一个比较特殊的专业,音乐院校图书馆的馆藏文献是根据音乐专业教学和科研的特殊需要而设置的,因此有着不同于其他学科的馆藏特点。

  1.1 文献载体的多样性

  音乐是表现艺术,其文献除了有理论、乐谱,更多的是表现“声、形、色”的音响音像文献。这些音乐文献记录在各种不同裁体上,如幻灯片、唱片、录音带、录像带、CD光盘、VCD光盘、DVD光盘、移动硬盘、MP3、MP4存储器等。不同裁体的阅读方式不同,所表现的内容和形式也不同。

  1.2音乐文献内容的多种表现形式

  音乐表现有多种形式,即使同一音乐作品,也会有很多表现形式,如歌剧,既有整部歌剧表演,也有个别唱段演唱以及歌剧序曲及经典乐段的器乐演奏等。乐曲、声乐作品一般通过录音带、CD光盘、MP3播放,观赏影像则需要DVD、VCD、MP4等播放。

  1.3音乐文献的阅读需要使用特定设备

  音乐文献是记录原始信息图像、声音的文献,是必须借助一定的专业设备进行视听的文献,尤其是随着科技的发展,大量数码产品的出现,阅读设备更是种类繁多。因此,要有相应的配套设备,否则读者无法实现阅读。

  2音乐文献面临的问题

  由于音乐文献具有一定的特殊性,管理和使用相对复杂,对管理和使用的要求也比较高。目前各图书馆都存在很多问题。

  2.1保护环境比较差。音像文献对存置条件要求比较高,环境条件如:高温、潮湿、灰尘、磁场等,这些都能对文献造成很大损害。使用条件如:磁带类文献随着使用次数增加,音质画质都会下降。设备条件如:选用设备的好坏,直接影响文献寿命,如磁头磨损磁带,机械损伤碟面等。另外随着存放时间的增加还面临老化、磁粉脱落、消磁等问题。

  2.2音乐文献载体的材质问题。出版商为降低成本而使用廉价材质,使文献寿命缩短,直接影响馆藏质量。

  2.3人为损坏。由于读者不懂操作或意外损坏,以及个别读者素质较差造成的损坏。

  2.4音乐文献多是孤本文献。图书资料可以做到一种多册.而音像文献一般一个版本只有一件,即使用再好的设备进行复制、翻录,也会使音像质量下降。

  2.5 载体更新设备落后或设备更新载体落后。随着现代技术的不断发展,原有播放设备淘汰或损坏无法维修,有些播放设备已经不再生产,使很多音乐文献失去播放条件。

  2.6受网络病毒攻击。许多文献是通过计算机网络软件播放,经常会受到病毒侵害,而使文献遭到破坏、丢失。

  2.7人力、设备、资金投入不足,以至于管理工作不能进行。与图书相比,音乐文献的管理繁琐复杂,对文献的保护、挽救等更需要一定的设备和资金,相反就只能眼看文献流失。

  2.8 管理人员的素质、管理能力不够全面。由于音乐文献载体多、种类多,管理复杂,使管理人员较难做到面面俱到,因此也造成了音乐文献管理不到位的现象。

  3 音乐文献风险防范的策略

  3.1 探讨一整套行之有效的音乐文献管理办法

  音像资料管理是一门知识面广、专业性强的学科,尽管它是以图书管理理论为基础,但因其特殊性,对管理方法、使用方式等有更高的要求。所以必须从实际出发,针对馆藏实际,有步骤有计划地实施。

  (1)保证文献收集质量。市场上盗版音像资料名目繁多,在资金允许条件下要尽量选购正版音像资料,以保证音质画质,达到长期使用的目的。

  (2)设备专管专用。市场上的各种播放设备“行货”、“水货”、“山寨版”等等种类繁多,功能各异。选择质量好、信誉高、售后服务有保障的专业设备,同时安排经过专业培训的专业人员使用和管理设备.定期维护保养,是保证文献馆藏质量的关键。

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