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电子采购系统中招标模块的设计


□ 邹 翔

  摘要:引入基于B/S的采购平台,利用C++并结合Sql Server数据库开发电子采购系统中的招标模块,通过软件实现了招标采购的部分流程再造和流程自动化。
  关键词:电子采购系统; 模块; 设计;招标
  
  一、问题的提出
  
  随着市场经济的发展,采购招标运作机制就更要体现物资采购的公开、公平、公正原则,并且强化对权力运作的事前监督,防止暗箱操作,实现采购的透明化,但是目前我国采购招标中存在着很多缺点。电子招标采购新技术,增加采购谈判力的同时也增强了采购竞争性,从而达到降低采购价格的目标,通过网络平台扩大,优选供应商范围也有利于降低采购成本,网络采购大量简化采购作业中的文档制作、传递、交换、保管等繁琐的重复性劳动,降低人工错误和失误降低,因此,该系统的建立对企业来说有着极为重要的意义。
  
  二、系统整体架构设计
  
  整体构架大致分成两大部分:策略采购(Sourcing)和采购执行(Purchasing)。策略采购(Sourcing)包含:价格管理模块,供应商管理模块,合同管理模块。采购执行(Purchasing)包含:采购计划管理模块,订单协同管理模块。
  1.价格管理包含:价格与物料清单Bill of Material(简称BOM),定价或调价管理,成本明细模板,价格查询,价格分析。
  2.供应商管理包含:供应商考查,供应商信息门户,供应商初评,供应商评估模板,供应商评估,供应商绩效分析,供应商动态管理,信息通告与交互。
  3.合同管理包含:合同管理,合同跟踪,合同提醒。
  4.采购计划管理包含:需求申报,需求审批,采购计划编制,采购计划审批。
  5.订单协同管理:订单生成,订单状态跟踪,供方备货跟踪,送货到货跟踪,发票管理。
  
  三、数据库设计
  
  数据字典又称元数据,是数据库系统中最重要的部分之一,是一组只读的表,提供了数据库的所有信息,包括:
  1.数据库中所有的对象的定义(表,视图,索引,序列,函数,方法,触发器等);2.列的默认值;3.约束信息;4.数据库用户信息;5.用户的权限;6.统计信息;7.其他的如数据库文件,建立时间等。
  数据字典用表和视图力一式存储,跟其他数据库中的数据一样。所有数据字典的表和视图存在CATALOG模式(SCHEMA)中。数据字典不仅是数据库的核心,也是应用程序用户和DBA (database administrators)地重要信息来源。
  用SQL可以查询数据字典,数据字典是只读的,只能发查询语句(SELECT)。
  要修改数据字典只能通过DDL或者DBA命令。 ......
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