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授权艺术与放飞风筝


□ 赵华伟

授权,通俗地说,就是在工作中放飞风筝。授权的成功与否,大而言之,决定着企业的兴衰成败;小而言之,影响着工作的顺利开展。因此,授权必不可少且势在必行。那么,如何做到有效授权呢?
所谓授权,是指在分配工作的时候,赋予下属相应的权力,准许下属在一定范围内调度人力、物力和财力;同时,允许下属自行做出决定,以达至任务的完成。通俗地说,授权其实就是在工作中放飞风筝。
授权对于管理的重要性,自不待言。有效的授权,既能让下属分担工作,又可以人尽其才,减少资源浪费;既能让下属承担起责任,又可以有效激励下属;既能培训下属,又可以让下属拥有成就感!因此,授权的成功与否,对调动下属的积极性有着不可忽视的作用。
然而,授权看似简单,却并非人人都能领会并合理加以运用。
历史上,诸葛亮可谓是一代俊杰,其火烧博望、舌战群雄、七擒孟获等荡气回肠之作,莫不显示出其超人一等的智慧和勇气,并广为世人传诵。然而,这样一位为后人景仰的大智大慧之人,却因操劳过度而英年早逝,以致刘皇叔白帝城托孤成空,扶不起的阿斗终将其千辛万苦创下的伟业毁于一旦。千古一叹,留给后人诸多遗憾、诸多感慨!有人认为,诸葛亮尽心尽力劳累而亡,实是不负刘禅,更不用说对得起刘备。然而,我却想说,诸葛亮实在是不懂授权之道!试想,如果诸葛亮将众多琐碎之事合理授权下属处理,而专心致志地细研军机大事、治国之方,又岂能劳累而亡!凭其“运筹帷幄,决胜千里之才”,天下何人可以抵挡?别说他人,就连其对手司马懿听说诸葛亮“事必躬亲”时,也笑他如此操劳必然早亡!
要真正做到有效授权,必须从以下五个方面着手:
一要舍得放。风筝必须要舍得放,才能飞得高。如果舍不得放,总牢牢抓在手里,又何谈让风筝飞起来呢?更别说让风筝飞得高、飞得远了。授权亦然,好比诸葛亮,总是事必躬亲,总是把权力攥在手里不肯下放,下属又如何为其分担工作责任呢?所以,权力虽好,必须有效下放,才能真正起到尽可能大的作用。
二要敢于放。风筝必须敢放,才能真正飞起来。如果不敢放,总担心放后就再也收不回来,那风筝就只好放在家里作摆设了。这样一来,也就谈不上体会和享受放风筝的种种乐趣了。因此,权力必须敢于下放才能起到应有的作用,不要担心下放后就再也收不回来。必须大胆地放飞,让其在天地间自由飞翔。只要控制好手中线,自然就万事OK了。
三要放得高。在有限的范围内,风筝是放得越高越妙趣横生。权力也是一样,下放得越大越能起到应有的作用。只要不是超越了自己能控制的范围,就应当大胆地放。这样,既可以让下属有足够的权力可用,又便于开展工作,更可以最大限度地减轻自己的工作量,让自己抽出时间做更有价值的事情。如某某企业的一位生产经理不仅将每天生产部门的日常工作交给助手去做,而且将每天的生产计划、多个车间的人员调配等重要事项也放手交给助手去安排,自己只是对生产进程、产品质量进行跟踪验证。这样做,既有效地锻炼了这位助手的能力,也使自己有更多的时间去做总体上的宏观决策。 ......
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