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海南地方文献资源共享结构模式研究


□ 王小会

  [摘要]从海南省高校图书馆推进海南地方文献建设的基本模式探讨出发,提出高校图书馆首先着手建立全省高校地方文献资源建设共建共享体系;在此基础上,以项目合作方式不断拓展与公共图书馆、档案馆、博物馆等相关机构的合作空间,逐步建立一个区域性、多层级的地方文献共建共享结构体系。
  [关键词]地方文献结构模式 资源共享 海南
  [分类号]G258.2
  
  1 引言
  
  2005年7月,《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》(以下称《宣言》)问世,使国内图书馆界资源共享体系建设进入了一个新的历史发展时期。《宣言》提出:“在现阶段,我们应该致力于构建一个全方位、多层次的信息资源保障体系……要建立不同类型的图书馆联盟。不仅要建立系统内的图书馆联盟,而且要促进同一地区跨系统图书馆联盟的建立”…。无庸置疑,《宣言》的上述理念明确了21世纪高校图书馆建设与发展的基本走向与轨迹。然而,海南省作为经济欠发达地区,公共图书馆以及其他信息服务机构的基础条件十分薄弱,迫切需要有效整合高校图书馆与地方公共图书馆、信息研究机构等各类文献资源,建立多层级文献资源共享体系。有鉴如此,本文拟以海南省为例,就图书馆开展地方特色文献建设过程中如何实现多层级的共建共享问题进行简要的讨论。
  
  2 海南省高校馆地方文献资源共建共享模式的基本思路
  
  地方文献资源实体广泛分布在不同载体、不同所有者之间,这对地方文献的集中、存贮、整合、多元信息的一体化的管理极为不利。因此,建立数字网络环境下的文献资源共享模式非常重要,对于地方特色文献资源建设来说尤为如此。从2002年开始,海南省高校图书馆进人数字化建设阶段,地方文献建设也同步进人了一个新的历史时期。在教育厅的组织与领导下,高校馆共同制定出全省高校地方文献资源整合的总体目标,逐步建立职责明确的有效的组织保障系统;同时,确定了网络环境下开展地方文献数字化建设的基本思路。
  海南省总体上属于经济欠发达地区,文化教育事业方面的投入甚少。省图书馆开馆仅一年多,其他公共图书馆维持生计还困难重重。因此,海南地方特色文献建设多年来一直主要由高校图书馆承担。全省各级公共图书馆以及省市博物馆、档案馆、地方史志办等各种不同机构也从各自不同的专业领域出发,不同程度地开展了地方文献的收集与建设工作。由于这些机构行政隶属不同,缺乏必要的协调和合作,资源共享基本无从谈起。海南省因而迫切需要构建一个地方文献保障服务的共建共享平台,来实现以最少的投入获取最大的服务效益的目标。海南省高校图书馆经过长期考察和探讨,确定了地方文献建设的基本思路:以高校馆的共建共享为基点,不断拓展合作空间,逐步建立一个多层级的资源共享协作体系来开展这项工作。现阶段的主要任务就是在省教育厅高教处、省高校图书情报工作委员会的组织协调下,建立一个高校图书馆地方文献资源共享体系;以此为基点,以多层面拓展与提升地方文献建设的共建共享总体水平为宗旨,寻求与各级公共图书馆、博物馆、档案馆、地方史志办等各种不同机构进行多种形式的广泛合作,探索出一种具有可操作性的合作共建模式,为建立一个区域性的地方文献保障服务体系奠定基础。
  
  3 海南省高校馆地方文献建设的进展
  
  2002年以来,在教育厅高教处、省高校图工委组织协调下,全省高校馆在地方文献的联合共建方面已经取得了初步成效。首先,各馆以自愿参加、互助互利的形式参与共建工作,明确各成员馆的权利和义务,初步形成了一种协调有序的共建共享模式。在这样一种模式中,充分利用各馆的资源、人才、技术等优势,根据地方文献资源的整体布局要求,制定地方文献的整体建设规划,开展广泛合作;其次,以联合收藏、联合建库、联合服务为宗旨,初步建立了高校图书馆地方文献共建共享体系,有效地推动资源共享,为促进海南地方文献工作的协调发展奠定基础。
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