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高校科技创新活动中的科技查新工作


□ 王 超 周 静 吴东敏

  [摘要]从查新工作在基金申请和科学研究中的作用、查新项目数量、领导重视等方面论述科技查新工作与高校科技创新活动的关系,介绍高校科技查新工作的发展。指出了高校科技查新工作在查新管理、报告质量、队伍建设等方面面临的问题,最后提出要通过细化查新管理制度、严格控制查新过程、加强审核、加强人才培训等手段促进高校科技查新发展的政策建议。
  [关键词]科技查新 高校科研管理 科技创新
  [分类号]G25I
  
  1 引言
  
  高校科技查新工作已经有10多年的发展历史,教育部充分认识到了科技查新工作对于高校科技创新的重要性,不断加强对高校科技查新机构的规范化管理、对高校科技查新工作的指导,以及对高校科技查新人员的培训,取得了一定的成绩。随着创新环境的变化以及查新资源、工具和手段的演进,高校的查新工作也面临着挑战。本文将在充分论证科技查新工作对高校科技创新的重要性的基础上,对高校科技查新工作存在的问题进行解析,并提出对策建议。
  
  2 科技查新工作与高校科技创新活动的关系
  
  2.1 查新工作贯穿了科技创新活动的全过程
  在信息化、网络化时代,查新工作能够根据创新活动在不同阶段的需求提供信息咨询服务,它贯穿了科技创新活动的全过程,是实施科研管理创新的内在要求,是推动高校科技管理组织高效运行和管理创新选择的新视角,能全方位地有力推动高校科研管理战略、科研管理组织结构和能力建设创新。
  2.1.1 为开题立项提供依据 在科研立项中,科技查新工作能为判断将要进行的科研项目是否具有新颖性提供客观依据。科技管理部门可根据查新报告了解所申请课题在国内外是否有相同或相关研究、是否具有先进陛,以避免重复或低水平的立题或立项,避免重复和无效劳动,减少因重复研究开发而造成的人力、财力、物力的浪费和损失,缩短科研周期。
  2.1.2 为项目研究、中期检查提供方向 在科研过程中,科技查新工作可以提供可靠而丰富的科学研究开发信息,帮助科技人员跟踪了解本研究领域的国内外动态、研究热点和空白点,节省了科研人员大量的文献阅读时间,为科研人员及时调整研究方法、把握研究方向起参考作用。同时,还能对项目的阶段性研究成果进行新颖性判断,为项目中期考核、后续资源分配等提供依据。
  2.1.3 为科研成果鉴定、报奖等提供依据 传统的成果鉴定是由专家来完成的,专家对科研成果的评审主要是依据专家本人的专业知识、实践经验、对事物的综合分析能力以及所了解的专业信息。但科学技术的日新月异和交叉渗透以及专家评估可能带来的片面性结论等客观存在的因素,决定了专家评价存在着天生的缺陷。科技查新通过检出文献的客观事实来对成果的新颖性作出结论。查新结论具有客观性和鉴证性,但不是全面的成果评审结论,只是把“情报评价”引入成果管理程序,为专家评议提供全面、准确的“鉴证性客观依据”。因此,在科研成果鉴定中,以查新报告作为文献依据,结合专家丰富的专业知识,让科技查新与专家评议相辅相成,保证了鉴定、评估报奖等的权威性和科学性。
  
   2.2 查新工作是高校科技创新的重要组成部分
  2.2.1 高校具有开展科技查新服务的多种优势 高校进行科技查新工作具有独特的优势,主要表现在:①拥有丰富的各类纸质及网络文献资源;②拥有现代化的检索工具和手段;③拥有高素质的查新人员和工作人员,一般都具有硕士以上学位和丰富的文献检索实践经验;④高校人才资源丰富,专业覆盖面广,各学科的专家、学术带头人、业务骨干等组成的咨询专家组成为科技查新工作的强有力后盾;⑤高校自身科研队伍比较集中,在国家科研中占有重要的位置。凭借这些优势,高校科技查新队伍已经成为我国科技查新行业的一支重要力量。
  2.2.2 查新工作在高校基金申报和科学研究中扮演着重要的角色过去,由于广大师生的查新意识薄弱,查新工作站分布不均,使我国高校的教学科研工作具有一定的盲目性,造成大量的重复课题,有的甚至是低水平的重复,从而造成人力、物力的巨大浪费。随着教育部查新工作站的增多,通过查新机构的大力宣传以及教育部有关文件的规范,更多的科研工作者开始重视科技查新在科研工作中的作用。教师、研究生清醒地认识到:通过查新了解申报项目的先进性、新颖性、科学性等,能够判断课题是否具有创造性,能够吸取国内外的先进经验、先进技术,很快地找到自己进行研究的立足点。有些博士生通过查新发现自己原先研究方案是别人已经在做,或已经完成的内容,在查新机构的指导下及时修改了研究方案,获得了申报的成功,既提升了项目研究的含金量,又避免了重复劳动,达到少走弯路、少花钱,减少研究投入的时间和精力的目的,使国家的资金得到充分合理的使用;同时,通过查新为专家评审提供适当的客观文献依据,能大大减轻项目受理部门的工作量。在科技成果快速增长的今天,科技查新是开展科研工作最基础也是最重要的一步。
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