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让全世界的公关人认识中国




传播》:郑会长,您好。去年我们就知道中国已经成功赢得了承办2008年世界公关大会的资格。但是我们国内的人士对这个大会了解的情况还不多。您能不能向我们介绍一下这个大会的情况?
郑砚农(以下简称“郑”):好的。我们通过多次的接触,清楚地了解了国际公关协会(IPRA)的组织结构以及世界公关大会的情况。国际公关协会主办的大会有两种:一个是每年召开一次的国际公关大会(world conference),另外一个就是我们这次申办的三年一次的世界公关大会(world congress),这个大会的规模要比前面的国际公关大会更大,2000年在美国芝加哥举办的那一届有3000多人参加。这两个会每次都会选择在不同的国家举办。国际公关协会自1955年成立,迄今为止,世界公关大会已经举办了15次。今年6月份的世界大会将在土耳其的伊斯坦布尔举行,同时庆祝IPRA成立50周年。
另外,这个协会还设有董事会和理事会。其中董事会每年召开若干次,他们的董事会成员大多是来自美国和西方国家,他们之间的来往非常频繁,有的是任职于公关公司,有的则是大学教授。理事会由50多个国家的77名代表组成,每年召开一次,对重要的事情进行讨论,其中就包括举办世界公关大会这样的重要事项。IPRA有一个秘书处作为常设机构,负责协会的财务、行政、接受会员等事务性工作,设在英国伦敦。
《传播》:那您和中国国际公关协会是怎么想到要承办2008年的国际公关大会呢?是否受到中国申奥的影响?
郑:我们当时决定申办主要是出于这样的考虑,公共关系起源于美国,并在西方工业国家得到迅速发展,公共关系领域的研究和标准制定(如雅典准则)也一直是以西方国家为主流,很少关注发展中国家。而实际上最近几年新加坡、马来西亚、菲律宾等东南亚国家公共关系发展很快,特别是随着我国市场经济体制的建立,政府、企业及社会各界人士对公关也存在着强烈的需求,从而形成国内巨大的公关市场。所以我非常希望能够借助承办这样的一个大会,吸引全世界的公共关系及相关领域的专业人士把注意力集中到中国,汇集在北京,相互之间进行广泛的交流,这实际上也是我们中国公关业进行自我推介的一个机会,是让我们的公共关系业走向全世界的一个平台。
在此之前,我曾看过一个报道,就是在美国佛罗里达公关业的一次会议上,对世界各国媒体做了一个调查,其中对中国的评价有许多不实之词。究其原因,除政治歧视外,大部分人对中国根本不了解。所以我们认为最主要的就是要让他们真正认识中国。
另外,本次申办也涉及到争取中国在世界公共关系领域里地位的问题。国际公关协会的负责人从最开始不了解中国,不考虑中国,到最后一致决定,将三年一次的大会放在中国北京来举办,这本身就说明了他们对中国经济发展和潜在巨大市场的认可。

《传播》:那么整个申办过程是怎么样的呢?是不是遇到很多困难?
郑:整个申办过程实际上是从2002年中国国际公关大会开始的。那年,我们邀请国际公关协会的2002年度主席迪南先生来北京参加了我们的大会。当时我就向他提出:中国的公关市场这样巨大,中国公关行业发展的速度这么快,如果能够在中国举办一次世界公关大会,这应该是一件很有意义的事情。他也表示同意,并表示回去后将在国际公关协会的理事会和董事会上介绍我们的情况。
后来在2002年冬天,国际公关协会董事会的一位成员到北京和我见了面,我又直接向他提出了同样的问题,他也表示回去向董事会做汇报。2003年冬天,我又向国际公关协会的董事会写了一封信,详细陈述了改革开放后中国经济以及公关行业的发展,并表示如果在中国召开一次世界公关大会,对于整个国际公关行业的发展都将有很大的促进作用。同时我也邀请他们参加我们主办的2004年中国国际公共关系大会。他们愉快地接受了邀请,同时也提出要来三个人,除了2004的年度主席之外,还包括秘书长和首席财务官。从这几个人的安排可以看出,他们是希望通过这次参会,到中国认真地考察一下中国公关行业的情况。

《传播》:这次他们一定是不虚此行,中国市场的繁荣状况肯定是他们没有想到的。
郑:确实如此。他们来了以后,参加了我们的大会和颁奖典礼,也参观了我们国内的一些公关公司,真实地感受到中国公关行业的发展确实不错。在会谈中,他们就表示会考虑在中国举办一次世界公关大会的要求。当时我就顺势问他们:“能不能在明天的大会上把你们支持我们承办的意愿表达出来?”最后他们很高兴地这样做了。在第二天国际公关协会主席的讲话中,他们首先公开表示支持中国国际公关协会申办2008年的世界公关大会;同时也表示,“作为董事会成员,我们将回去向整个董事会介绍这一情况,并相信我们的介绍会得到董事会的一致批准。”
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摘自:传播 2005年第04期  
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