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机构知识库建设模式研究


[摘要] 根据机构知识库的多样性,将目前机构知识库建设模式划分为两种,即自主模式与联盟模式,其中联盟模式又可以分为集中存储模式与分布采集模式;应用[email protected]、白玫瑰机构知识库以及ARROW联盟机构知识库三个典型实例对各个模式进行详细的阐释,根据各种模式自身特点对机构知识库建设模式利弊进行全面深入的比较分析,提出国内机构知识库建设模式的优化选择策略。
  [关键词] 机构知识库 自主模式 集中存储式联盟 分布采集式联盟
  [分类号]G250.7
  
  在学术研究与实践推动下,机构知识库犹如雨后春笋般发展起来。据不完全统计,截至2010年1月19日,OpenDOAR中注册的机构知识库已达1261个。虽然机构知识库应用范围不断扩大,但实践中,机构知识库建设却面临着诸多问题,而建设模式是其需要认真考虑的基本问题之一。正确选择机构知识库建设模式对机构来说可以起到节约成本、有效制定政策、提高管理效率的重要作用。根据机构知识库建设的多样性,笔者认为目前机构知识库建设模式主要表现为自主模式与联盟模式。
  
  1 自主模式
  
  自主模式是指个体独立机构以本机构为核心建立发展机构知识库的模式。在这种模式下,每个独立机构以其下属院系部门为基础,构建属于本机构的知识库。目前许多机构都是以本机构为主体建立标志本机构品牌的机构知识库。例如英国南安普顿大学机构知识库、美国麻省理工学院(MIT)机构知识库、加利福尼亚大学机构知识库等。本文以MIT建立的为其机构教师与研究者提供教学科研成果保管以及开放利用的知识传播与知识服务[email protected]例进行阐释。
  
  1.1 [email protected]技术选择
  [email protected]采用MIT图书馆与HP实验室共同开发的以内容管理为目标的DSpace为技术支撑。DSpace遵循BSD协议,可以收集、存储、索引、保存以及重新发布任何数字格式、层次结构的研究数据,并赋有唯一标识符,以确保存储内容链接的有效性。
  
  1.2 [email protected]管理
  DSpace@MIT由MIT社区、MIT图书馆以及MIT行政管理部门共同合作管理。三者在了解并支持建立知识库相关政策、规划指南以及程序的基础上,各负其责,相互协调管理。
  1.2.1 MIT社区 MIT社区负责对社区与集合做出界定,安排内容提交与描述,了解并研究与DSpace相关的学院政策,当版权所有者不是作者或MIT时,社区负责澄清提交条目的版权,并为每个集合制定提交流程;MIT社区可以在DSpace指南下,决定与提交内容相关的政策,设定提交者的权限,限制机构知识库中条目层次的内容获取权限,并根据知识库内容撤回政策,移除已存在的条目与集合,可以个性化社区内容的界面,并负责所属分社区的增加与消除,如图1所示:
  
  1.2.2 MIT图书馆 MIT图书馆是系统主要管理者,负责保管并维护提交到系统中的内容,根据社区规定设置存储内容的访问权限,负责监控技术过时与格式迁移,决定每个社区存储容量配额,确定免费与增值性收费服务内容,并负责管理主社区建立的所有过程,包括:①规划与调度新社区与集合的建立;②为内容提交过程实施个性化流程;③在一定条件下,拒绝或交换条目或集合;④重新发布或修改系统中条目的元数据;⑤负责将非继续存在于社区中的集合移交到MIT档案馆进行存档;⑥培训社区用户与协调者。此外,图书馆还负责对知识库提供广泛的技术支持。
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