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信息与文献标准体系研究及其框架构建


□ 沈玉兰 张爱霞

  [摘要]在分析和认识我国信息与文献标准化工作现状及存在问题的基础上,探讨我国信息与文献标准体系框架的构建依据、原则、构建目标及标准体系框架的层次结构,提出我国信息与文献标准体系分4个基本层次,即基础标准层、通用标准层、专用标准层和工作标准层,并构建信息与文献标准体系总框架。
  [关键词]信息与文献 信息与文献标准化 标准体系 层次结构
  [分类号]G307
  
  1 信息与文献标准化的发展现状与形势分析
  
  1.1 现状
  1.1.1 成绩 全国信息与文献标准化技术委员会(以下简称技术委员会)于1979年成立。作为一个基础性的标准化工作组织,全国信息与文献标准化技术委员会从成立以来一直由国家标准化行政主管部门管理。其工作范围与国际标准化组织第46技术委员会“信息与文献工作”(ISO/TC46Information and Documentation)的工作范围完全一致。
  
  近30年来,在原国家标准局、国家技术监督局、国家标准化管理委员会的直接领导下,在国内各有关单位、专家、学者的共同努力下,全国信息与文献标准化技术委员会按照国际标准化组织的工作体系,将我国原本相对独立的图书、情报、档案、出版系统,通过全国信息与文献标准化技术委员会的工作机制,建立了我国实现信息与文献工作统一、协调、共享的工作基础,为实现我国信息与文献资源的共享发挥了重要作用。
  全国信息与文献标准化技术委员会成立后,制定并颁布了近50项国家标准。这些标准的实施为推动我国图书、情报、档案、出版行业的标准化、信息化建设做了大量卓有成效的工作。30年来,我们初步建立起了文献信息资源组织、加工、利用和服务的标准化体系,为上个世纪80年代以来我国文献数据库建设、90年代中后期的图书馆、文献中心的自动化建设以及数字图书馆建设奠定了重要的技术基础,这些标准在实现我国文献著录、文献检索语言和数据交换的国际化和标准化过程中发挥了积极的作用。
  1.1.2 主要问题 近30年的实践使得我国的信息与文献标准化工作取得了实质性的成绩,这一点有目共睹,也一直为信息文献界称道。但依然还不能满足社会信息化的需求,特别是面对网络化数字化的环境,面对未来的发展,还存在一些亟待解决的问题,主要表现在以下方面:①网络环境下的技术标准建设相对滞后,传统标准数量多,适应网络环境的新标准数量少;②标准的功能配置不到位,某些数据交换类标准、通信协议类标准和检索语言标准缺乏一致性测试,一定意义上影响了标准的有效应用;③尚未健全科学合理的信息文献标准体系,一定程度上造成标准制定在总体结构上不尽合理,例如术语类、字符集类等基础标准和方法标准的数量少于某些专业标准。
  
  1.2 形势分析与对策
  1.2.1 信息与文献标准化的发展趋势 现代信息技术飞速发展的背景下,信息与文献工作的发展引发了标准化的新的发展趋势,主要表现在以下三个方面:①国际范围内的文献与信息资源共建共享已成为现实和可能,在网络环境下信息资源建设和组织已具有利用国际化成果的特点;②信息资源组织的标准化建设已经由传统的注重信息资源本身加工和描述的标准化发展到关注到整个生命周期的标准化建设;③新型标准化组织层出不穷,譬如W3C、FILE等,在信息与文献标准领域,“事实上的标准”、“论坛标准”、“合作体标准”异常活跃,有的已被国际标准化组织和发达国家(以美国和日本为代表)吸纳,形成国际标准和相关的国家标准。
  
  1.2.2 应对策略 以信息内容为主要对象的标准化工作更需要:①跟踪国际标准化组织确定的技术体系,强调这一领域标准化工作的统一、协调和可持续发展;②在信息产品的整个生命周期中,从信息产品的生产、流通、加工到利用等各个环节都采用统一的标准,才能实现信息资源的共建与共享;③在文献与信息资源建设中,保持技术上和方法上的先进性与国际性,从而保障所制定标准更具有科学性和通用性。
  面对新的形势,加快文献与信息标准体系建设显得十分迫切,它将推动国家在该领域整体信息化水平的提高。一个科学合理的标准体系是实施标准的重要保证,抓好标准工作,对促进信息与文献事业的发展、整体提升信息与文献工作的效率会起到事半功倍的作用。
  
  2 信息与文献标准体系的相关研究
  
  2.1 信息与文献标准体系的有关概念
  2.1.1 标准 ISO和GB/T20000.1-2002对“标准”的定义是:“为了在一定范围内获得最佳次序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范行文件”。并加注“标准应以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳社会效益为目的”。
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