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信息与文献标准体系研究及其框架构建


□ 沈玉兰 张爱霞

  [摘要]在分析和认识我国信息与文献标准化工作现状及存在问题的基础上,探讨我国信息与文献标准体系框架的构建依据、原则、构建目标及标准体系框架的层次结构,提出我国信息与文献标准体系分4个基本层次,即基础标准层、通用标准层、专用标准层和工作标准层,并构建信息与文献标准体系总框架。
  [关键词]信息与文献 信息与文献标准化 标准体系 层次结构
  [分类号]G307
  
  1 信息与文献标准化的发展现状与形势分析
  
  1.1 现状
  1.1.1 成绩 全国信息与文献标准化技术委员会(以下简称技术委员会)于1979年成立。作为一个基础性的标准化工作组织,全国信息与文献标准化技术委员会从成立以来一直由国家标准化行政主管部门管理。其工作范围与国际标准化组织第46技术委员会“信息与文献工作”(ISO/TC46Information and Documentation)的工作范围完全一致。
  
  近30年来,在原国家标准局、国家技术监督局、国家标准化管理委员会的直接领导下,在国内各有关单位、专家、学者的共同努力下,全国信息与文献标准化技术委员会按照国际标准化组织的工作体系,将我国原本相对独立的图书、情报、档案、出版系统,通过全国信息与文献标准化技术委员会的工作机制,建立了我国实现信息与文献工作统一、协调、共享的工作基础,为实现我国信息与文献资源的共享发挥了重要作用。
  全国信息与文献标准化技术委员会成立后,制定并颁布了近50项国家标准。这些标准的实施为推动我国图书、情报、档案、出版行业的标准化、信息化建设做了大量卓有成效的工作。30年来,我们初步建立起了文献信息资源组织、加工、利用和服务的标准化体系,为上个世纪80年代以来我国文献数据库建设、90年代中后期的图书馆、文献中心的自动化建设以及数字图书馆建设奠定了重要的技术基础,这些标准在实现我国文献著录、文献检索语言和数据交换的国际化和标准化过程中发挥了积极的作用。
  1.1.2 主要问题 近30年的实践使得我国的信息与文献标准化工作取得了实质性的成绩,这一点有目共睹,也一直为信息文献界称道。但依然还不能满足社会信息化的需求,特别是面对网络化数字化的环境,面对未来的发展,还存在一些亟待解决的问题,主要表现在以下方面:①网络环境下的技术标准建设相对滞后,传统标准数量多,适应网络环境的新标准数量少;②标准的功能配置不到位,某些数据交换类标准、通信协议类标准和检索语言标准缺乏一致性测试,一定意义上影响了标准的有效应用;③尚未健全科学合理的信息文献标准体系,一定程度上造成标准制定在总体结构上不尽合理,例如术语类、字符集类等基础标准和方法标准的数量少于某些专业标准。 ......
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