互联网 qkzz.net
全刊杂志网:首页 > 电脑网络 > 文章正文
刊社推荐

安全打印的4 种方案


  在人们的日常工作中,打印机是必不可少的生产工具。虽然不同用户的需求各不相同——美术设计公司希望打印机可以打印高清晰、高对比度的图稿;商业公司希望打印机打印速度快,日常使用成本低。但是它们对打印机有一个共同的要求,这就是一定要安全,打印机不能成为泄露公司创意和商用机密的漏洞。如何解决它们共同关心的安全问题?

  ■ 本报记者 张楠

  在日常办公中,员工泄露公司的机密也许并不是故意而为之,也许只是打印了一个文稿而没有及时取走,被不具有阅读该文档权限的员工看到而已。要想杜绝这类事件的发生,采用凭密码打印就可以实现。

  凭密码打印

  让文件不会再被误拿

  要想实现凭密码打印其实很简单,只要更换一台支持密码打印的设备即可。有了这台设备,在打印输出环节,员工可以在电脑端对机密文件进行密码设置,只有员工本人亲自在设备上输入打印密码,机密文件才会打印输出而且不会被别人误拿走。

  一般具有密码打印功能的设备都可以保存多项加密打印作业,用户无须担心打印机内的缓存是否足够。凭密码打印有助于降低机密文件被遗留在打印机上并被他人取走而造成的人为信息泄密风险。

  绑定IP地址打印 专机专用

  除了凭密码打印,公司的IT管理人员还可以对员工的IP地址进行绑定。IT管理人员可以通过对设备的IP/MAC地址筛选器进行设置,对公司员工接入打印机进行打印输出的权限进行严格限制。

  这样就可以实现只允许A部门的同事使用B打印机打印输出,C部门则无法访问B打印机,这样就可以降低多部门交叉使用设备所造成的信息混乱和泄密风险。

  刷卡实现保密和漫游打印

  上面说到的凭密码打印对于20人左右的小型工作组非常合适,但是如果是上百人甚至更多人的公司,凭密码打印就有点难以应对了。这时候用户就需要更高级的安全措施——刷卡打印。

  在采用刷卡打印之后,当员工发出打印命令的时候,打印的文稿并不会被发送到任何一台打印机上,这些打印任务会被存储在加密的服务器中。只有当员工站在打印机前进行刷卡确认的时候,打印设备才会去加密服务器中调取该员工发送的打印任务并完成打印输出。这种打印方式一方面保证了文档只会被打印人取走,保障了文档的安全性;另一方面也降低了打印机的负荷,不用像过去那样,所有的打印任务都存储在打印机当中,提高了打印的灵活性。

  除了安全之外,刷卡打印还可以大幅提高打印效率。对于在全国甚至全球都有办事机构的公司来说,员工出差在各地进行办公是非常普遍的,但是这些员工在异地进行打印的时候却非常不方便。

......
很抱歉,暂无全文,若需要阅读全文或喜欢本刊物请联系《中国计算机报》杂志社购买。
欢迎作者提供全文,请点击编辑
分享:
 

了解更多资讯,请关注“木兰百花园”
分享:
 
精彩图文


相关刊物
关键字
支持中国杂志产业发展,请购买、订阅纸质杂志,欢迎杂志社提供过刊、样刊及电子版。
关于我们 | 网站声明 | 刊社管理 | 网站地图 | 联系方式 | 中图分类法 | RSS 2.0订阅 | IP查询
全刊杂志赏析网 2017