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浅谈高职院校教学秘书队伍的建设


□ 何 荣
【摘要】近年来,高职教育正以一种前所未有的势头在高速发展,如何推动学校继续发展成为了高职院校管理的重点。作为高职院校管理的核心,教学管理面临着新的局面、新的问题、新的要求。高职院校教学秘书作为教学管理的重要组成部分,对提高教学质量和管理质量起到不容忽视的作用,因此,应重视教学秘书队伍的建设。本文从教学秘书工作的性质出发,总结出建设教学秘书队伍的重要性和必要性,以及提出了稳定和建设教学秘书队伍的几点建议。
  【关键词】高职院校;教学秘书;教学管理;队伍建设
  【中图分类号】G718.5 【文献标识码】A 【文章编号】1001-4128(2010)02-0127-03
  
  当今,随着高职教育改革不断深化,教学管理也出现了全新的局面。教学秘书队伍作为高职院校教学管理的重要组成部分,对教学组织的顺利高效进行有着不可忽视的作用。高职院校必须重视教学秘书队伍的建设,培养一支具有良好业务素质、综合能力强、高效精干的教学秘书队伍,充分发挥他们的作用,更好地为教学服务。
  
  1 教学秘书工作的性质
  
  作为高职院校教学管理的中心枢纽,教学秘书主要是协助领导管理好教学日常事务,使教学有序、高效进行,以及服务于教师和学生,为他们授课和学习提供有效的帮助。教学秘书作为教学管理队伍的重要组成部分,处于教育管理的第一线,是领导与教师和学生间链接的纽带,他们与领导、教师、学生接触最多,因此遇到的问题最多,需要解决的事务问题也最多。处于高职院校教学管理的最基层,教学秘书工作具有任务重、事务繁琐、涉及面广、时效性强等特点。因此,教学秘书工作具有以下几个性质:
  1.1 辅助性
  秘书是从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。秘书的角色是领导的助手,是领导决策的执行者,一切工作都是围绕领导的方向来展开。秘书工作的性质决定了他不是决策者,而是辅助者。教学秘书也不例外,教学秘书工作具有辅助性。教学秘书工作是领导工作的组成部分,是领导的左右手。教学秘书主要为领导决策提供依据,协助领导执行决策,辅助领导开展各项教学管理活动。
  1.2 服务性
  高职院校教学管理中提倡的以人为本——“服务”,即服务于教学,服务于管理。教学管理人员是这一管理理念的切实执行者。教学秘书一是服务于领导,给领导当好参谋助手,协助组织和管理好教学事务;二是服务于教师教学,为教师教学提供便利、帮助;三是服务于学生学习,为学生提供及时的教学动态和学习信息。教学秘书作为院校教学管理的纽带,在为领导、教师和学生间紧密链接服务着。
  1.3 周期性
  教学活动具有严格的周期性,所以教学管理工作同样具有周期性。在相同时间段内管理工作的内容是相对既定的,也是相对稳定的。每个学年是一个大周期,每个学期是一个小周期,每个周期里都有着固定的工作内容:如开学前的授课任务落实工作,开学初各项工作准备到位情况,学期中教学检查工作,学期末考务工作等,都有其时间规律性。但是,教学秘书开展工作并不是完全按部就班、照搬照抄。教学秘书在开展规律性、周期性的管理工作时,应该积极主动地根据工作计划做好准备,把握管理工作中的主动性,在面对新的情况、新任务时,要经过周密思考,有效地协助教学管理。 ......
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