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档案元数据(EAD)开发工具及其应用评价


□ 王 萍 宋雪雁

  [摘要]介绍当前4种EAD开发工具(基于XML的制作工具、发布工具、检索工具和学习工具)以及使用者对EAD使用指南和几种主要EAD应用软件的评价,认为EAD的开发应用不仅需要高水平的专业知识,同时还须具备许多必要的技术条件,EAD发展应当定位于开放性和共享性,为EAD知识和技术的交流提供平台,以推进EAD的研究和实践进程。
  [关键词)EAD 元数据 档案著录
  [分类号]G271
  
  1 引言
  
  EAD(Encoded Archival Description,编码档案著录)目前已成为全球档案界最有影响的档案著录标准之一,但是对于规模较小的机构而言,技术、专业知识和人力资源的匮乏成为阻碍其应用EAD的严重障碍。现阶段,技术困境和使用效果构成了EAD开发应用的两个重要维度。鉴于此,本文希望通过对这两个方面的探讨,为EAD在我国的开发应用提供借鉴和参考。
  
  2 EAD开发工具
  
  为使阐述能够严谨和深入,这里首先对“工具”一词进行界定,即由EAD开发者提出,EAD团体可以免费获取和使用,能够创建、发布或者检索EAD实例的各种技术解决方案,其范围既包括各种软件,也包括其他非软件形式的解决方案。
  目前能够通过网络获得的EAD开发工具主要有制作工具、发布工具、检索工具和学习工具4种。下面笔者拟对这4种工具的特性和应用价值进行探讨。
  
  2.1 基于XML的EAD制作工具
  EAD制作工具是指那些辅助档案工作者产生编码文件,并以档案检索工具形式表现出来的软件包等。这些工具包括针对特定XML编辑器而设计的软件、网络表单以及制作EAD文件所必需的其他相关解决方案。
  遍览当前EAD制作工具可以发现,绝大多数制作工具都依赖于公共机构和专业联盟的应用项目。其中只有一个例外——“FAD使用指南(2000年版)”,因为该工具的开发初衷就是为了实现普遍的适应性,使应用者能够根据自己的需要进行改写。在这些制作工具中,本文选择了其中3个分析介绍,其他的工具名称及网络链参见由EAD圆桌会议维护的“EAD站点评注”。
  2.1.1 国会图书馆EAD 1.0至EAD2002转换工具该工具由美国国会图书馆技术人员Mike Ferrando开发,本质上是开放源码转换工具包,用于把数据格式从EAD1.0版本转换至EAD2002,仅适用于Windows2000及XP环境。它使用XSl(Extensible Stylesheet Lan-guage,可扩展样式表语言),具体包括转换工具包的安装说明书,James Clark的sP应用程序、Michael Kay的SAXON处理器、运行转换程序所必需的文件的详细清单、常见问题解答。此外,该工具还能够把SGML转换成XML以及把XML转换成HTML,而且它也考虑到了这些转换过程中所涉及的批处理问题。 ......
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