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档案元数据(EAD)开发工具及其应用评价


□ 王 萍 宋雪雁

  [摘要]介绍当前4种EAD开发工具(基于XML的制作工具、发布工具、检索工具和学习工具)以及使用者对EAD使用指南和几种主要EAD应用软件的评价,认为EAD的开发应用不仅需要高水平的专业知识,同时还须具备许多必要的技术条件,EAD发展应当定位于开放性和共享性,为EAD知识和技术的交流提供平台,以推进EAD的研究和实践进程。
  [关键词)EAD 元数据 档案著录
  [分类号]G271
  
  1 引言
  
  EAD(Encoded Archival Description,编码档案著录)目前已成为全球档案界最有影响的档案著录标准之一,但是对于规模较小的机构而言,技术、专业知识和人力资源的匮乏成为阻碍其应用EAD的严重障碍。现阶段,技术困境和使用效果构成了EAD开发应用的两个重要维度。鉴于此,本文希望通过对这两个方面的探讨,为EAD在我国的开发应用提供借鉴和参考。
  
  2 EAD开发工具
  
  为使阐述能够严谨和深入,这里首先对“工具”一词进行界定,即由EAD开发者提出,EAD团体可以免费获取和使用,能够创建、发布或者检索EAD实例的各种技术解决方案,其范围既包括各种软件,也包括其他非软件形式的解决方案。
  目前能够通过网络获得的EAD开发工具主要有制作工具、发布工具、检索工具和学习工具4种。下面笔者拟对这4种工具的特性和应用价值进行探讨。
  
  2.1 基于XML的EAD制作工具
  EAD制作工具是指那些辅助档案工作者产生编码文件,并以档案检索工具形式表现出来的软件包等。这些工具包括针对特定XML编辑器而设计的软件、网络表单以及制作EAD文件所必需的其他相关解决方案。
  遍览当前EAD制作工具可以发现,绝大多数制作工具都依赖于公共机构和专业联盟的应用项目。其中只有一个例外——“FAD使用指南(2000年版)”,因为该工具的开发初衷就是为了实现普遍的适应性,使应用者能够根据自己的需要进行改写。在这些制作工具中,本文选择了其中3个分析介绍,其他的工具名称及网络链参见由EAD圆桌会议维护的“EAD站点评注”。
  2.1.1 国会图书馆EAD 1.0至EAD2002转换工具该工具由美国国会图书馆技术人员Mike Ferrando开发,本质上是开放源码转换工具包,用于把数据格式从EAD1.0版本转换至EAD2002,仅适用于Windows2000及XP环境。它使用XSl(Extensible Stylesheet Lan-guage,可扩展样式表语言),具体包括转换工具包的安装说明书,James Clark的sP应用程序、Michael Kay的SAXON处理器、运行转换程序所必需的文件的详细清单、常见问题解答。此外,该工具还能够把SGML转换成XML以及把XML转换成HTML,而且它也考虑到了这些转换过程中所涉及的批处理问题。
  2.1.2 明尼苏达大学EAD制作工具 明尼苏达大学的EAD工作主要是通过2004年至2005年的一个内部基金资助项目开展的,其开发的EAD制作工具是对“EAD使用指南(2002年版)”的补充。它包括辅助从Access数据库转换为EAD的工具和一个附随的模版数据库。模版数据库在Access向EAD转换时能够生成可供备份的报告,这些报告必须在包含EAD转换信息的现有数据库中备份,而且需要作一些相应的设定保证该过程的正常运行。还有一个最小需求模版,用来进行最基本的编码,该模版是XML文档,不需要单独的软件平台。此外,明尼苏达大学的EAD工具还为EAD模版、字体及颜色在XMetal中的定制提供了指导和说明。
  2.1.3 维吉尼亚遗产项目工具集 维吉尼亚遗产项目始于2000年美国国家人文学科基金的资助,其最基本的目标就是创建一个基于EAD标引的共享数据库。该项目的EAD工具集包含一个可以应用于NoteTab软件的模块单元,该模块单元包括版本历史、处理编码元素、格式化元素的一组模块以及数字化的档案对象,并且提供下载。但是维吉尼亚遗产项目开发的其他工具对于非项目成员不能获得也无法改写。而且,由于工具模型是一个联合数据库,EAD记录输入系统后在系统中进行处理,所以该项目工具中不包括EAD的发布工具。
  总体来说,当前的EAD制作工具都充分利用了现阶段的信息技术成果。这些工具的开发绝大多数都有基金会等机构资助,以项目方式开展,这就导致各研发机构都根据自身项目需求选择不同的软件平台和软件工具,要使用这些工具,就需要了解这些工具开发的背景以及相关技术知识等,这就增大了各EAD制作工具的使用壁垒。就笔者所了解的情况,只有“EAD使用指南(2002)”跳脱了这种项目和特定机构的局限,具有普遍的适用性。
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