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DPWMS的开发与整合


□ 何 维

  摘要:本文主要探讨DPWMS图文数字化系统的开发与解决方案,如何整合并设计系统中各组块的功能、DPW工作流程及实现方法等。
  关键词:Multimedia Database;Digitized Management;DPWMS
  中图分类号:TP311.52 文献标识码:A
  
  1 简述
  
  1.1 DPWMS的技术优势
  DPWMS图文数字化管理有以下优势:
  (1)计算机技术及网络技术的发展使电子化办公成为趋势,图文数字化管理可加快与国际接轨的步伐,同时形成企事业单位的电子信息资源中心[1]。
  (2)单位图文资料管理的水平及相关办公环节的效率将被提高。
  (3)图文数字化系统必然会促使相关工作人员提高自身的素质,以适应更为高效的办公要求。
  (4)高管理水平、高效率工作、高素质员工带来的直接结果就是提高了企业的核心竞争力。
  1.2 图文数字化管理运用的相关技术
  图文数字化系统采用了光盘存储技术、图像压缩技术、网络技术及数据库信息技术来建立高效的信息管理与服务网络。在系统将图文资料通过计算机存入光盘,并建成电子数据索引信息库和图像资料光盘后,即可通过计算机和通信网络向用户提供图文资料的网上检索、查询、阅读服务,及对图文资料原文的复制和转储服务。这样,在提高了图文资料管理现代化程度的同时,也提高了图文资料的利用率。
  1.3 图文数字化系统的实现原理及作用
  图文数字化系统的基本原理利用计算机对图文资料进行管理,主要包括:自动检索、自动编目、自动立卷等。图文数字化系统利用数据库对办公室的收发文件和图文资料进行一体化管理,实现从文件收发登记录入、标记索引,并通过立卷归档形成图文资料,自动形成各种编目,整个处理过程是自动进行的。
  与手工管理图文资料相比较,图文数字化系统主要优点有:检索速度快,准确率高,检索方式灵活多样,能够满足各类用户对图文资料的利用要求。计算机自动检索要求图文资料数据规范化,对图文资料管理的基础要求高。计算机编目的速度快、项目全,所编制的检索工具可以按卡片式或书本式等多种形式打印输出,并且可以多次重复输出,字体与格式都可由用户自己选择,目录更加规范化、标准化。计算机立卷,大大提高了立卷速度,使卷内目录和案卷封面格式统一,也节省了大量人力。
  图文数字化系统主要有以下功能:图文资料工作人员将图文资料信息以输入或扫描的方式录入计算机、自动检索、自动编目、自动统计、自动立卷、图文资料查借阅、图文资料保管、网络查询、光盘制作、数据转换、图文资料编研自动管理等。
  
  2 图文的数字化管理 ......
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摘自:中南论坛
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