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如何做好环境监测实验室设备的管理工作?


  ■文 马月珠 陈铭 刘嘉扬

  实验室设备是实验室的重要组成部分,是反映实验室水平及实验室实力的重要标志,也是实验室监测能力和科研发展必备的物质基础。实验室设备管理为环境监测数据的代表性、准确性、精密性、可比性和完整性提供了有力的技术保障。随着国家对环境保护的关注程度不断提高,越来越多的大型先进精密仪器进入实验室,必然要求建立更加完善更加科学的仪器管理体系。如何健全仪器设备的管理体系,加强检测设备的管理,以保证所出具数据的准确和结论的可靠,已成为实验室管理中的重要部分。

  仪器管理中的采购和验收

  仪器设备的采购首先要根据实验室发展规划、科研方向和市场需求制定设备采购计划,同时要加强一线建设,确保重点集中投入。针对新项目开发的设备采购,要具有前瞻性和超前性。检测设备的选择必须要能够满足实验室的实际工作需要,所选购的检测设备计量特性应与检测要求相匹配。选择合格的设备供应商。所选择的供应商应当有较高的质量信誉,完善的质量保证体系,以确保其所生产的产品能达到规定要求。同时也要对供应商的检测设备和服务质量进行验证和评价。

  新购仪器在对照装箱清单清点配件及附件资料后,填写开箱记录单,收集整理资料建档保存,并赋予新购仪器唯一性标识。根据仪器设备的技术指标按照说明书中的相关步骤进行调试验收,大型仪器设备和技术指标要求高的仪器设备由生产厂家或代理商派技术人员对照技术指标进行调试、安装,同时对检验人员进行现场操作、维修养护、注意事项等内容进行培训。试运行一段时间,确保仪器运行完全正常之后填写新购仪器信息反馈表,填后归档保存。

  量值溯源

  量值溯源是实验室通过不间断的校准链或比较链使其检测或校准结果跟国际单位制( SI)基准或国际公认的测量标准连接起来,以保证被测对象量值的准确和一致。要保证量值传递的连续性和一致性就必须重视量值溯源的管理工作。

  量值溯源途径的选择

  实验室应根据自身条件和仪器的具体应用,合理选择溯源途径。第一,依据计量法规建立的内部最高计量标准即参考标准,送至法定计量检定机构建立的适当等级的计量标准定期检定,溯源至国家计量基标准。第二,仪器设备送至有溯源资格、有能力的校准实验室。第三,当使用标准物质进行测量时必须追溯至SI测量单位或有证标准物质。第四,当溯源至国家计量基标准不可能或不适用时,则应通过比对试验、参加能力验证等途径提供证明。第五,对某些特殊设备,国内校准实验室和计量检定机构还没有能力进行有效校准,允许实验室根据设备厂商提供的方法,使用厂商规定的校准品对仪器进行自校准。

  量值溯源的范围

  对检测、校准和抽样结果的准确性或有效性有显著影响的所有设备,包括辅助测量设备,在投入使用前应进行校准。第一,列入《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》属于强制检定的仪器设备。第二,对于检测结果的准确性可能有影响的仪器设备。第三,参考标准,如声级校准器、电子皂膜流量计、砝码等。第四,提供环境条件的设施,如生化培养箱、恒温干燥箱、高压灭菌锅等。第五,监控检测工作环境条件的设备,如温度计、湿度计、压力表等。

  量值溯源周期的确定

  强制检定的仪器设备应严格按检定计划和检定周期进行检定。非强制检定的仪器再校准的周期取决于检测风险和经济因素。即要保证检测仪器在使用中超出最大允许误差的风险尽量小,而又确保年度校准费用支出最少,权衡两者寻求平衡点。

  确定校准周期需考虑的因素有:第一,相关计量检定规程对检定周期的规定;第二,制造厂商的要求或建议;第三,测量设备的本身特征(如测量设各的工作原理、结构型式与所用材料);第四,测量设备的性能要求(如最大允许误差、测量重复性与测量稳定性);第五,测量设备的使用情况(如环境条件、使用频次与维护状况)。

  量值溯源结果的确认

  检定证书需要给出计量器具是否“合格”的结论,而校准证书给出的只是完整的校准数据和测量结果的不确定度。被校准的仪器设备是否能正常使用,需使用者根据校准证书给出的检测数据进行确认,最后完成仪器设备检定/校准证书收阅单归档保存。

  需要确认的内容包括:第一,对被校准仪器的名称、型号/规格、唯一标识、校准日期等项目进行校对;第二,确认校准机构的资质、能力范围是否符合;第三,检查服务方提供的校准证书倍息是否充分;第四,校准过程中所使用的主要计量标准器具与技术依据是否有效可行;第五,校准项目、校准点是否符合本实验室项目的要求;第六,根据校准数据和测量不确定度来确认该仪器的计量特性是否符合检测要求;第七,关注校准证书上给出的声明和建议,需要时予以确认;第八,如遇校准证书注明修正因子时,实验室应制定程序,对检测结果进行及时修正。

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