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论高校档案意识的培育与建设


□ 陈远东

  摘要:建立和强化高校档案意识具有十分重要的意义。但目前部分高校档案意识缺乏,积极探索强化高校档案意识的途径,提出解决高校档案意识缺乏的建议,促进档案管理意识的增加。
  关键词:高校档案 档案意识 培育 建设
  
  高等教育的快速发展,给高校档案工作带来了新的发展机遇,同时也带来了巨大的挑战,这种挑战是全方位的,其中也包括对档案工作管理。在新形式下,高校档案工作要获得可持续发展,增强档案意识势在必行。
  
  一、高校档案意识的重要性
  
  所谓档案意识,作为人们意识的一种类型,它指的是档案、档案工作、档案事业在人们头脑中的反映,是人们对档案和档案现象的观点、认知、和心理的总称。高校档案意识指的是以高校档案和档案现象为研究对象的各种意识。它包括两种形式:一是档案人员本身对档案和档案工作的反映和认识,即档案人员的专业意识;二是非档案人员对档案和档案工作的反映和认识。
  高等院校是人才聚集地、知识传播地、科研前沿地、教育的最高层,也是档案资源十分丰富的部门,其各类档案的科学价值和开发利用价值是社会档案资源中的重要组成部分。在高校档案工作涉及到每一个机构、每一项工作、甚至每一个人,档案是高校的一种特殊资源,它是维护高校历史面貌,记载当今高校的重大变革,为现在查询过去,为未来寻找历史足迹提供重要依据。同时,高校档案工作也是高校一项重要性的基础工作,是衡量学校教育质量和办学水平的重要尺度,所以,档案意识强弱决定着人们对档案工作的重视程度,对档案价值的认识程度,也决定着人们要求档案的程度和对档案的发挥程度。
  
  二、高校档案意识缺乏的原因
  
  目前,虽然在高校中档案意识普遍有所提高,但由于历史和现实,主观和客观的原因,高校中仍然存在档案意识淡薄的问题。
  从历史层面上看:由于传统上沿袭下来的档案神秘感、保密论,档案只是统治阶级的记录,只有少数人知道,逐渐形成了档案工作的封闭性和神秘性,使人们不了解档案人员的事,仍然用传统的、狭隘的思想认识档案,甚至认为档案是过时的废纸,不知道它是党和国家的宝贵财富。
  从现实原因上看:档案本身是一种潜在的知识信息资源,需要一定的时机才能显现出来,不一定能带来“立竿见影”的经济效应,这就与某些“急功近利”的短期行为不能协调,导致档案意识淡薄。随着改革开放的深入,经济发展差距较大,造成了我国高校档案工作的不平衡状况;随着近年来的高校改革、合并、招生规模的扩大、分配体制的改革、后勤社会化以及办公自动化等这些新事物的出现,高校档案载体、内容及管理手段都产生了许多新变化、新问题和新情况。这些新变化、新问题和新情况的出现,在一定程度上也导致了高校档案意识的滞后。 ......
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