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数据库的引进与反思


□ 谢友宁

  摘要 通过对CALIS六次培训周会议主题的回顾,描述中国高校数字图书馆文献资源建设与发展的轨迹;从5个方面对数据库引进过程中涉及的问题进行反思;最后,结合实际情况为数据库引进工作提出8点建议。
  关键词 数据库培训 国外数据库 数字资源建设 数据库 分类号 C253
  
  1 CALIS培训周主题回顾
  
  2008年5月,CALIS第六届数据库培训周在武汉举行,这次培训周恰逢CALIS引进数据库十周年,因此,会议内容十分丰富。据统计:参加会议者共300多人,涉及100多所高校和相关科研院所;参会数据库商共29家。会议期间,进行了29场上机培训,31场数据库与用户的座谈与咨询。
  一年一度的CALIS数据库培训周可以说是中国高校图书馆联盟的一大创举。对于用户而言,可以集中交流,集中讨论,集中反映问题;对于供货商而言,可以集中会面,集中宣传,集中培训。因此,CALIS培训周真正起到了搭建平台、共享知识、促进交流的作用,也符合高效、经济的原则,是国内高校图书馆人十分关注的聚会。
  透过CALIS六次培训周会议的主题,可以看出中国高校数字图书馆数字文献建设与发展的轨迹。这里,以关键词的方式将其发展过程概括为:“建设-服务-评估-整合-长期保存-回顾”。“建设”是指数字资源建设,包括从经费分配到资源内容,从学科结构到纸质和电子资源的比例结构等;“服务”即数字资源服务,它与传统图书馆服务不同,是7×24小时的全天候服务,是虚拟的空间交流服务;“整合”是指对外部的多个数据库、多个平台、多个界面的整合,对内部数字资源的沟通,自我实现跨库的链接、信息价值的延伸;“长期保存”是对于特定形式(数字化)文献资源的存储,是战略的、长远的利用方案,充分体现了图书馆人的责任;“回顾”是指引进数据库十年后经验与教训的总结,继往开来的理性思考。
  
  2 对数据库引进的反思
  
  据《乌利希期刊指南》统计,全世界连续出版物已达29万种,其中,约6万种为学术刊物。另还有4.6万多种电子期刊(有ISSN的占到80%以上),如果与当前引进的电子刊数量(约2.5万种)比较,我们仍然有50%以上的学术期刊未能引进。图书方面,每年世界图书出版总量约120万种,而2007年中国引进原版图书4.6万种,来自约80个国家及地区,可见,其比例更是微小。
  因而,引进数据库十年后,我们需要思考的重要问题是:目前文献资源是多、是少?如何理性评价与引进国外数据库?资金如何合理投向国内外数据库资源?怎样才能保证信息公平和达到信息流动平衡,才算是尽到高校图书馆人的义务或责任?以下分别从5个方面进行反思:
  
  2.1 信息集点增多,图书馆吸引力受到挑战
  信息社会的一个重要特点是全球化趋势、“地球村”的真正实现,其中,开放、交流是一个主要特征,即国家或地区的相互依赖、相互支持程度越加紧密。由此,学术交流越加频繁,如:从全球变暖到全球减灾等,学术信息的流动更加迅速,可以不夸张地说,任何一个发现或有价值的话题,可以在24小时内传遍全球。信息传播的路径有人际传播、大众传播和网络传播,其中,网络传播中的方式繁多,如Blog、msn、QQ等。信息载体的多元化,为信息的获取带来了很大的便捷性,我们必须充分地认识到这一点。
  
  2005年OCLC的调查报告显示,84%的用户是通过搜索引擎获取信息,仅有1%的人通过图书馆Web进行查找。因此,有人怀疑学术图书馆究竟能撑多久?互联网资源非常丰富,随着信息集点的增多,读者的选择增多,部分读者慢慢偏离图书馆,通过网络搜索资料,这本身并不是什么坏事,也不必担忧。值得重视的是:图书馆需不需要大包大揽?怎样才可以坚守岗位,保证读者整体收益最大化,图书馆与免费在线资源如何分工?图书馆资源如何建设才能满足要求?
  图书馆的吸引力已经受到了挑战,需要在资源建设核心问题上予以高度重视,如:数字资源建设取舍问题、图书馆与社会资源的合理有效配置问题、外部资源方便接人的技术处理(如资源导航)。同时,原来资源配置的边界也应当调整,重新定位。
  
  2.2 数据库商推销强劲,而部分数据库数据量存在问题
  据笔者2004年的调查,国内三大系统图书馆已经引进的数据库总计190多种。从CALIS数据库引进情况看,国外数据库商已经并将持续不断地涌人中国。在激烈的市场竞争下,各数据库商从开展委托代理,到建立内地办事处,从召开新产品发布会到各种研讨会,从电子邮件到电话访问,甚至马不停蹄登门相见,其宣传、推销势头异常猛烈,令人困惑的是其推销中对数据库产品事实数据量的认定,代理商总是宣传其数据库“学科之全,品种之多,篇(条)数目之大”,而图书馆不知其真实与否,也无法一一核对。近来,我们在进行数据库事实数据量统计时,面临情况更是尴尬:有的缺乏准确统一的数据总量,还有根本不提数据量,还有个别数据库名称与实际收藏数据总量差距甚远。在一些相关合同文件、产品介绍材料中,对于具体的数据没有说明,所以,回头来看,我们究竟花钱买了些什么?约定服务有没有到位?这些都是需要冷静下来仔细思考的问题。
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