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浅析高等学校图书资料管理


□ 韩 继 胡倩茹

  摘 要:本文从图书资料收集、整理,信息资源的开发利用及增强图书资料人员的素质等方面作了阐述。
  关键词:高校 图书资料 管理
  
  信息资源是一种智力资源,它与地球上其他大多数物质资源相反,在加速增长之中。发展经济离不开科学技术,离不开对智力资源的开发利用,高等院校是重要的智力活动场所,它除了肩负着为祖国培养人才的使命之外,还承担着大量的科学研究任务。尤其我国加入WTO后,高校的培养目标和研究工作,随着高校体制改革在不断深化, 高校图书资料管理工作水平也成为了衡量办学水平的重要标志之一。图书资料管理工作质量直接影响学校教学和科研的质量,高校图书资料管理人员肩负的责任变得更加重要。那么,如何积极应对信息技术革命的新形势?如何在当前形势下做好高校图书资料管理工作?作为一名高校图书资料管理工作者,笔者对这些问题谈谈看法。
  
  一、建设合格稳定的专业队伍
  高校图书资料管理工作的核心是人员的管理,包括工作人员管理和读者管理,而重点在于工作人员的管理。要搞好图书资料管理工作,首先,要发挥管理人员的积极性、主动性、创造性和努力提高管理人员的管理水平,否则,会贻误管理工作,要知人善任、量才使用、人尽其才。当务之急是建立一支合格而稳定的专业队伍。人员素质差、业务水平低、专业队伍不稳定已成为图书资料工作有效发挥其各项职能、满足高校文献情报需求的一大障碍。解决高校图书资料专业队伍问题,惟一的出路是进行人才培养。
  
  二、图书资料的收集和整理
  现代高校图书馆,最重要的服务就是信息服务,这是实现图书馆现代化全过程的出发点和归宿。
  由于目前图书文献资料来源范围广,学科相互交叉,使得资料的收集难度增加,因此,图书资料员必须熟知本专业相关的知识,要通过各种渠道进行图书资料收集。重点收集核心期刊,并有选择性的收集与专业相关、权威性高、信息含量大的文献资料,突出专业性,以保证专业教师教学和科研的需要,也可长期跟踪每种期刊的借阅、利用情况,广泛收集读者意见,对借阅利用率高、读者普遍反映好的期刊做到心中有数。随着社会经济改革的不断深入,应把握好时代的脉搏,紧跟时代潮流,每年根据实际情况作相应的调整,适当增加一些综合专业的新刊物。具体做法如下:
  1.图书资料的收集。
  ⑴广泛开辟图书资料购置经费来源渠道。可以从某个专项课题经费中抽出一定比例的资金,用于增加该项课题的急需资料,这对于一些重点科研课题不仅是必要的,也是可能的。还可以通过与其他院校、科研院所或企事业单位的横向合作研究项目来获取一些图书资料购置费用。
  ⑵多方位收集图书资料。加强与兄弟单位的资料交流与交换;加强本校参加各种学术会议人员的资料管理,使个人所获得的资料大家共享;还要注意收集、保管好本校各系正式出版或内部发行的论文、论文集、专著、译著、内部编印的教学讲义、参考文献、教材、科研成果等等,使之成为学校图书资料室资料的一个重要组成部分,这对于资料室专业资料特色的形成是极其重要的。
  ⑶注重专业技术文献的收集质量。①注重教学用书、教师参考书的收藏。这是学校图书资料室的基础藏书;②注重期刊,尤其是核心期刊收藏的连续性和系统性;③对综述性文献的收藏应放宽。综述性文献一般由本专业的专家在原始文献基础上进行系统的分析、综合、筛选、评价后浓缩而成,代表了本学科的发展和研究领域的最新动态、趋势和水平,综述性文献内容丰富,情报价值高;④注重收集与专业相关的内部资料和公开刊物。
  2.图书资料的整理。
  ⑴图书资料的整理是信息传递的基础。图书资料管理人员应利用科学的分类方法,将分散、无序的资料有序化,使之达到检索与利用的目的,也只有这样,才能使图书资料更好的发挥信息储存和利用的作用。
  ⑵建立文献检索系统。文献经过整理,使其有序排列以供使用外,还要建立文献检索系统以供检索文献之用。为了从多角度迅速检索到所需文献,根据实际需要,在建立检索系统时要合理设置检索入口和导引入口。
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