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高等院校实验室建设与管理工作的思考


□ 王 溪

  一、目前,实验室的管理现状
  医学院校实验室是将学生所学的理论知识和实践相结合的主要媒介,也是学校科研工作的重要依托 。近年来,国家不断加大对教育资金的投入,各院校也采取各种渠道筹措经费,更新添置实验设备,整合、改建实验室,使实验室的建设有了较大发展。作为学校教学和科研水平推动力量的高校实验室呈现出迅速发展的大好形势。同时也为实验室的建设与管理提出新的问题。虽然各高校实验室设置不尽相同,但在实验室的建设与管理上都有共同之处。同时,在管理体制、建设规划等诸多方面都不同程度地存在一些问题。首先,管理体制不顺。实验室管理,是实验室的规划、建设、使用和管理的过程,应有明确的管理部门 。尽管规定专指部门负责实验室的建设与管理,但在实际管理中,存在职责不明、分工不清的情况。实际操作中缺乏有力的、切实可行的规划和具体指导意见,教研室及实验室各行其是,建设、使用、调配、管理等环节相互脱节,从而造成实验室管理松弛。其次,缺乏长远规划。实验室建设,应是一项长期的、经常性的工作。没有科学的、宏观的指导性建设目标和相对稳定的建设规划,即使花费较大精力,组织制定了医学院校教学科研设备的保障标准,但由于缺乏全局观念及严格的调研论证,标准执行不严,在实际规划建设中又各自为政,目光局限在各学科或各教研室本身,导致重复建设或建成后实际利用率不高等弊端就在所难免。另一方面,真正用于实验室建设的实际经费短缺。医学是一门实践性很强的学科,高等医学院校培养人才,除了理论知识的传授外,很大程度上要依赖于实验室及临床的操作实践。随着医学知识结构的更新变化,实验室的设备及实验方法也在不断更新,管理手段会更加现代化。要适应这样的变化与发展,需要足够的经费投入。另外,重建设轻管理也是目前医学高等院校较为普遍的现象。近年来,各院校自筹资金,对实验室进行了不同程度的建设和改造。有的医学院校,为了充分利用有限的资金,减少重复建设,最大限度发挥仪器设备的使用和社会效益,将相近的多个专业建成了专管共用的综合性实验室。实际效果明显,既节约了经费,又使实验室和仪器设备最大限度发挥其作用,同时也符合医学教育改革的方向和要求。但实验室建成后谁来管、如何管,实验教学技术队伍如何保障,如何理顺管理体制、改变陈旧的管理模式,也是新时期医学实验教育所面临的重大问题。否则,很可能达不到最初的建设目标,甚至造成更大的浪费。实验室管理模式直接关系到学校发展,应引起足够的重视。
  
  二、实验技术人员队伍建设
  1.专业化培训和科学的管理理念。针对实验室管理人员的培训形式并没有充分显示出积极的成果,其中一点就是培训针对性强。但是,学科之间的联系融合早已成为科学发展的主要趋势 ,良好的实验技能需要多种相关学科的知识作为铺垫,同时运用多种技术和方法来解决问题已经是比较普遍的现象。一个优秀的技术人员应是多种技能的综合体现。在校内大力开展相关学科技术团队之间的相互交流和学习是加强实验队伍建设的有效方法。这种培训可以采取实验室各科室之间相互有计划有系统学习,甚而建立相应的管理制度,允许部分实验人员在一定条件下进行各实验室之间的“轮岗”,来提升实验技术人员业务水准。培训主要是在校内各实验室之间进行,这种方法既有利于降低培训成本,也促进了实验室之间人员的合理流动,通过管理机制的协调作用完成岗位的最优配置。对技术人员而言,一方面丰富了工作内容,另一方面又使得他们对自身岗位有了深刻的理解和认识。第二点:目前培训的内容大多即时性较差,很大程度上影响了个体的积极性,而相互的交流和学习是一种相互促进的好方法。除了进行专业技术方面的培训,相应的管理理念也已经成为一个组织良好运行的必不可少的因素。对于一般的实验人员来讲,一定的管理知识可以帮助他们理解组织制度存在的必要性、组织内部合理分工的重要性,并有助于他们向组织提出合理化建议等等;对于实验室的负责人,管理培训可以帮助他们进行实验室内部的协调,控制和分工,整合各项可利用的资源,把不同类型的人调配到适合的岗位,使组织内部各成员之间实现知识技能的互补,使人才得到最大程度的合理利用,从而保证实验工作有条不紊的进行。管理的本质是协调 。运用得当,势必对实验室的发展发挥至关重要的推动作用。
  2.团队、个人的激励措施。科学规范的激励制度是高校激发广大教职工主动性创造性发挥的关键。激励有助于实现个人目标和组织目标的和谐统一。根据美国心理学家赫茨伯格的双因素理论:员工感到不满意的因素大都和工作环境和工作关系有关,这些因素包括工作条件、人际关系、工资等称为保健因素;而使员工感到满意的因素主要与工作内容和工作成果有关,这些因素的改善可使员工获得满足感,产生持久的激励作用,包括工作成就、提升、个人发展的可能性、职务上的责任感等,称为激励因素。现阶段,由于学历、知识水平等的限制,实验技术人员依靠个人或少数几个成员的力量取得较为突出的成绩不容易。实验人员的职业发展要更多的依靠团队这个大环境,因此,对于实验人员这个群体,单纯的依赖物质刺激是起不到良好的激励效果的,他们同样也需要在工作中展现自我,实现自身价值,获得工作成就感,通过工作满足自己尊重。在高校制定实验人员的激励制度的时候,应注意为实验队伍提供一个可供发展、实现理想的空间,采取团队激励与个人激励相结合的原则,避免单纯依靠某一种激励方式。如果缺乏团队方面的激励会使组织成员过于重视彼此间的竞争,而分散了整个团队的力量,使高校内部本来实力相对较弱的群体更加落后;但如果只强调团队激励,又会产生团队“大锅饭”的局面。因此,高校在制度奖金制度时可以考虑同时设立对实验人员个人和实验团队双方面的奖项,奖励那些有突出成绩的个人及团队。通过个人和团队的双向激励措施,进一步明确技术人员的工作目标,维护团队的公平、公正,提高成员的组织使命感,实现组织和个人的共同进步。
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