互联网 qkzz.net
全刊杂志网:首页 > 大学学报 > 文章正文
刊社推荐

对外刊管理业务流程的再思考


□ 汤罡辉

  〔摘要〕从实践经验出发,将外刊业务流程归纳为6个环节:分析需求、委托订购、订单结算、验收登记、阅览管理、装订典藏,并分析各环节的工作经验及存在的一些问题。而后总结其5个特点为:存在动与静的数据流、多个环节维护MARC、“重”采访咨询“轻”加工、个别内容可相对独立、要处理局部与整体的关系。认为业务流程梳理对招标、效率的提高均有重要作用。
  〔关键词〕高校图书馆 期刊管理 业务流程
  〔分类号〕G255.2
  
  Rethink the Process of Foreign Journals Management
  Tang Ganghui
  Sun Yat-sen University Library, Guangzhou 510275
  〔Abstract〕Starting from the practical experience, the author reduces the process of foreign journals management into six steps: needs analysis, commissioned ordering, clearing orders, checkingand registering, access management, binding and collecting. Then he expounds upon the work experiences and problems of every step and summarizes the process of foreign journals management into five characteristics as follows: ①there exists dynamic and static data flow. ②maintaining MARC is required in many steps. ③should attach importance to the acquisition and consultation. ④some individual step can be deal with independently. ⑤the relationship between the part and the whole should be right considered. At last, the author thinks that rearranging the business processes have important roles in inviting public bidding and improving the efficiency.
  〔Keywords〕college library university library periodical management journal management business process
  
  1935年,盖博尔(J. H. Gable)主张将关于连续出版物的职能集中在一个部门,得到了大多数人的认同,使国内外图书馆都出现了专设期刊部的管理模式。20世纪80年代末、90年代初,在期刊品种剧增、载体多样化、读者需求个性化的环境下,有人认为应将期刊业务进行重组,打破一体化模式,这种观点也得到了一部分人认同[1]。笔者在经历了本馆期刊部被撤销、业务职能被划分到不同部门的变革后,对两种模式下的管理利弊都有了感性认识:可以说,不论期刊管理采用何种模式,只有将期刊的业务流程剖析清楚,才能使工作上的人事及任务安排得到合理配置,业绩考核得到科学测评,使期刊的需求者继续得到高效服务。在招标环境下梳理流程,也有利于招标管理机构找到与图书馆合作的切入点。
  
  1分析需求
  
  全面分析需求是为经费投入寻找最佳保障线。期刊的连续性特点,让人质疑重复分析的必要性,尤其是其工作量不小;但这种形似重复的分析却蕴涵着不断跟踪需求、及时调整保障策略的重要意义。
  1.1分析工具
  在工具上可选择各类办公辅助软件或期刊专用的评估产品,既减轻负担,又让读者的需求分析建立在翔实的数据之上。图书馆自动化集成系统主要是基于典藏、流通的,对采访决策起不到重要作用,且外刊涉及语种较多,一般会使用不同的MARC格式,不便数据集中处理。这就需要馆员熟练掌握一、两种常用数据库软件,并结合实际挖掘深层次的应用。至于一些公司推出的乌利希期刊分析系统、Journal Use Reports(JUR)等馆藏评估和管理工具,若图书馆经费充裕,也不失为一种好的选择。
分享:
 

了解更多资讯,请关注“木兰百花园”
分享:
 
精彩图文
关键字
支持中国杂志产业发展,请购买、订阅纸质杂志,欢迎杂志社提供过刊、样刊及电子版。
关于我们 | 网站声明 | 刊社管理 | 网站地图 | 联系方式 | 中图分类法 | RSS 2.0订阅 | EMS快递查询
全刊杂志赏析网 2016