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广东省高校图书馆编目业务外包现状的调查与分析


□ 曹秋霞

  摘要 论文对广东省高校图书馆的编目业务外包现状进行调查。包括编目业务外包情况、编目业务外包模式、工作内容、是否继续外包业务等。通过对调查数据的分析,针对广东省高校图书馆的编目业务外包存在的问题。提出发展的对策,包括确定编目业务外包的适当范围、制订严格的编目技术管理标准、采取有效的质量控制、建立或完善编目外包的评估制度,实施绩效评估、实行更加有效的系统安全管理、做好原编目馆员的安置工作、召开编目业务外包研讨会等。
  关键词 编目 业务外包 调查 广东省 分类号 G254.1
  
  1 广东省高校图书馆编目业务外包现状
  
  本次调查通过电话和同行之间走访等形式(调查时间从2007年9月3日至2007年11月20日),对20所广东高校图书馆(其中隶属教育部2所、国务院侨办1所、广东省16所、广东省教育厅1所)的采编部主任和相关编目人员进行调研。选取的图书馆中既有大型图书馆又有中小型图书馆,涉及的范围广,代表性较强。调查内容主要包括实行编目业务外包的图书馆的数量、实行编目业务外包的模式、外包的工作内容、是否继续实行编目业务外包等方面。
  
  1.1 图书馆实行编目外包的情况
  被调查的20所广东省高校图书馆中,正在实行编目业务外包的有14所,占调查总数的70%;曾经实行过现在没有实行外包的有1所,占调查总数的5%;没有实行过编目业务外包的有5所图书馆,占调查总数的25%。可见,现阶段广东省70%的高校图书馆都正在实行编目业务外包。
  
  1.2 编目业务外包的模式
  在14所编目业务外包图书馆中,有10所采取了让承包商到馆加工的模式;其中有3所既采取到馆加工模式也采取馆外加工模式,采用过到馆加工模式的图书馆有13所,占总数量的92.9%。可见,现阶段采用承包商到馆加工的模式比较多。在调查中得知,发生这种现象的主要原因是承包商的编目、加工人员到图书馆内,图书馆比较好控制编目质量和加工质量。也有少数图书馆根据实际情况采取不同外包模式,如中山大学东校区新馆成立时,因新馆在建设中,旧馆环境差而采用了馆外加工模式,现在则采取到馆加工模式。星海音乐学院图书馆因其图书分类的特殊性,对综合类图书的外包采取馆外加工模式,对专业图书的承包采取到馆加工的模式。
  
  1.3 编目业务外包(中文图书)的工作内容
  14所实行编目业务外包的图书馆中,有11所实行了中文图书编目数据的全部外包。分析其原因,大多数图书馆反映,采取编目数据全部外包是因为短期内要完成大量图书的分编任务。3所实行部分外包形式的图书馆,其中1所是刚采用编目外包形式,对书商提供的数据尚处于试验阶段,所以采取部分外包形式;1所是专业性较强的图书馆,对部分专业方面的图书只外包690字段以前(不含690字段)的书目数据,对综合性的图书采取了编目数据全部外包的形式;还有1所是不信任外包商的编目数据,只外包图书加工业务,对书目记录工作不外包,如表1所示: ......
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