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浅谈加强应收账款管理


□ 朱 宏

  在激烈的市场竞争中,企业的应收账款问题常使经营者困惑。企业如果不重视应收账款管理,不规避企业经营风险,就可能加重企业资金枯竭的风险以及财务风险,使企业经营背上沉重的财务包袱,直至影响企业的生存。因此,企业必须建立起严格的经济责任考核制度,同时,建立有效的内部控制制度,确保企业销售和应收账款业务的顺利开展,以实现企业经营目标。
  
  一、应收账款产生的原因
  
  1,企业风险意识不强:有的企业为了扩销,往往只注重账面上的销售额,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金的风险及财务成本的增加。
  2,企业盲目追求指标:有的企业受经济利益驱动,为获得政绩,只注重销售指标的完成,而忽略企业流动资金被客户长期占用;有的企业在日常经营中,为了争得某一客户或抢占某一块市场份额,常采取赊销等营销策略来达到目的,使企业面临极大的经营风险。
  3,企业内部控制不严:有的企业内部控制不严,管理混乱,制度缺失,不能正确处理眼前利益与长期利益、局部利益与整体利益的关系,既不考虑赊销资金的时间价值,也不估计应收账款可能带来的机会成本,催款不力,缺乏控制,使应收账款居高不下。
  
  二、应收账款管理内容
  
  1,总量控制:一般企业总会发生应收账款,因此,企业必须对应收账款总量控制。销售部门要会同财务部门对全年每个月的应收账款发生额及回笼目标作出预算。根据企业的财务能力,设置应收账款的最高限额,或设置应收账款占用的比例,坚持每月分析应收账款回笼情况和调整应收账款水平的具体措施,使应收账款总量得到控制。
  2,账龄管理:加强应收账款账龄管理,对于应收账款的安全和有效至关重要。运用账龄分析方法,就是对每个客户的应收账款占用情况作出分析,具体可将应收账款分为预警期、协调期、最后通牒期和专门追账期四类情况进行管理,并根据不同情况,制订不同的具体措施,确保应收账款的安全和有效。
  一般而言,应收账款超过信用期为预警期;超过信用期一倍时间为协调期;一年以内的为应收账款通牒期;二年之内的应收账款就必须专门追账了。
  3,应收账款户管理:销售部门和销售人员均应按应收账款管理要求,建立销售台账,做好记录。同时在日常销售中,一是对欠款客户信用情况可分为良、一般、较差和差四类;二是对欠款客户资本实力情况可分为强、一般、较弱、弱四类;三是对欠款客户经营状况可分为良、一般、较差、差四类;四是对欠款客户产品状况可分为热销、平销、滞销、积压四类;五是对欠款客户行业状况可分为发展型、稳定型、波动型、萎缩型四类;六是对欠款的担保情况可分为良、一般、较差、无担保四类。
  4,催讨奖励:企业对于确定不安全的逾期应收账款要进行催讨,除与销售人员销售绩效挂钩外,对催讨到的应收账款应给予催讨人员奖励。 ......
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摘自:国际市场
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