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高校图书馆学科馆员制度下的图书两级采访


□ 韩立栋

  [摘要]从临沂师范学院图书馆图书采访工作实践出发,介绍图书两级采访的含义、政策环境、经费管理及服务模式。重点探讨学科馆员制度下的图书两级采访,包括学科馆员的科学管理、团队保障、桥梁作用和角色转变等。对图书两级采访学科化服务的知识化、专业化和个性化进行深入研究。指出学科馆员制度下的图书两级采访使得高校图书馆的服务体系从建设到管理、从服务到效益变得更加完善,为高校图书馆提供一条学科化的图书两级采访服务模式。
  [关键词]高校图书馆 学科馆员 图书采访学科化服务
  [分类号]G250
  
  近几年,随着学科化服务在高校图书馆的深入发展,学科馆员服务图书采访的尝试,成为高校图书馆学科化服务的新亮点。笔者所在的临沂师范学院图书馆经过十几年的图书两级采访…实践,从开始的教授推荐书目,到采访员提供书目教授圈划,再到“采访员-学科馆员-选书教授”三者协作的项目管理形式,总结出了一条优化的图书采访学科化服务工作模式。
  
  1 图书两级采访
  
  所谓图书两级采访,是指高等院校各学科指定的图书采访选书教授(以下简称“选书教授”),利用图书馆提供的网上图书采访系统,在网络终端上选择本学科的图书书目,形成最初订单,发至图书馆。图书馆采访人员根据各二级院系专业设置、学科建设以及图书经费比例,对选书教授选定的书目进行审核、确定复本,并在馆藏书目数据库中查重,形成最终订单,发至书商,由书商负责购买。这样一个由学科选书教授和图书馆图书采访人员共同完成的网上图书协作采访过程,我们称“图书两级采访”。
  
  1.1图书两级采访的政策环境
  对于图书两级采访项目,临沂师范学院图书馆经过大力宣传和争取,引起了学院领导的足够重视。学院每学年都由分管院长主持召开由各二级院系主要负责人和选书教授参加的图书采访会议。会议的主要议题就是总结与布署年度图书两级采访的工作情况及任务,对选书教授的工作予以评估,给予奖罚等。学校还多次下发文件,给予政策支持,使图书两级采访工作得以持续发展。
  2005年学院以“临师院发[2005]30号”文件下发了“临沂师范学院关于印发《临沂师范学院文献资源建设与管理若干规定》的通知”,文件指出:“系(院)应坚持围绕课程建设和学生学习需求进行文献资源配置,要保证学校下拨购置经费的80%分解到课程,由任课教师根据课程需求选购文献资源”,“保证购入文献资源的使用效益”。文件明确规定了图书两级采访各自的权力与职责:
  图书馆一级的职责是:①负责制定文献资源建设年度实施方案;②负责系(院)购置计划的审查、汇总工作;③落实文献资源采购和组织上架流通工作,并及时通报新书到馆和上架情况;④搞好资源配置使用效益的评估工作;⑤依据使用效益评估结果提出奖罚意见。
  系(院)一级的职责是:①明确文献资源建设负责人(选书教授),建立相应工作制度;②根据年度分配经费额度,按照课程建设和学生学习需求,制定文献资源经费使用办法,落实购置计划,提出购置清单并报送图书馆;③指导学生有效利用文献资源;④做好本系(院)文献资源配置建设的评估工作。文件重点强调:“文献资源配置建设实行使用效益评估和责任奖罚制度”。
  2007年学院又以“临师院发[2007]18号”文件下发了“临沂师范学院关于优化调整图书资源配置办法的意见”。文件从“增强教学资源配置的针对性和实效性”、“建立以课程要素建设为核心的资源配置机制”等方面对资源配置予以规范,文件特别指出“将图书经费纳入教学经费范畴”,“要把50%左右的图书经费直接分配到以创新和重点课程为重点的各门课程,由教授根据专业课程建设需要、教学和学生学习需要,列出采购书目,职能机构审核后列入年度采购计划”。“所有采购由图书馆按程序组织落实”。学院文件为图书馆图书两级采访的规范与发展,提供了必要的校级政策支持。
  
  1.2图书两级采访的经费管理
  临沂师范学院图书馆根据学院的文件精神,将学院下拨的文献资源建设经费进行了优化管理,即图书馆与各二级院系间文献购置经费的两级协作管理。图书馆将图书购置经费按学科分配到各二级院系,让选书教授根据经费多寡,有计划、有目的地选购本专业的图书,自主合理的配置本学科的图书资源。其主要内容包括:①图书馆对文献资源总经费施行总控制,进行科学的按学科细化分配,并进行严格的控制管理;②各二级院系对所属各学科文献购置经费进行使用管理,由选书教授按实用性和特色化的文献建设原则选择订购本学科的专业文献,并对学科文献购置经费施行计划管理,进行必要的预算、调配和决算;③在明确各自的权力和责任的基础上,图书馆与各二级院系之间建立密切的协作联系平台,通过文献购置经费的控制与使用,量化管理内容,构建二级定量管理体系;④图书馆对各二级院系各学科文献资源建设经费的使用情况进行论证、调研和评价,以不断提高学科文献购置经费使用的准确率。图书经费按学科分配到各二级院系,提高了选书教授参与图书采访的热情和积极性。
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