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Office 2013和永中Of fice 2013新新技巧大放送


对于已经安装Office 2013的朋友来说,即使已经有了Office 2010的使用体验,但2013版本仍然有许多非常实用的功能和技巧,例如下面所提及的这些新功能如果没有掌握的话,那么你更新到Office 2013就完全失去了意义。为了与Office 2013进行比较,本文还同时介绍了最新版本的永中Office的一些实用技巧,朋友们不妨一读。

一、Word篇

1.直接编辑PDF文档

技巧亮点:不仅仅是阅读PDF文档,而且可以直接处理PDF文档。

作为办公室的秘书,向东每天都需要通过OA系统处理上级部门发来的工作邮件,一些比较重要的附件(任命文件)大多采用PDF格式,虽然很多第三方软件可以支持PDF文档的浏览,但支持编辑PDF文档的免费软件却是不多,价值不菲的Adobe Acrobat自然更不在考虑之列,因此向东不得不经常将PDF文档发送给其他同事进行后续处理,但这样操作起来不仅麻烦,而且也不利于办公文档的保密。

由于向东已经将系统升级至Windows 8,因此默认使用Reader应用打开PDF文档,不过此时当然是只能实现阅读的要求,如果需要对PDF文档进行编辑,那么Reader应用就指望不上了。当然,向东可以每次在打开Word 2013之后,再使用手工的方式打开PDF文档,不过这显然是相当的麻烦,因此她还是觉得修改默认打开方式更方便一些:

右击任意一个PDF文档,从快捷菜单依次选择“打开方式→选择默认程序”,在这里选择“Word(桌面)”作为PDF文档的默认打开方式。以后,向东只要直接双击需要编辑的PDF文档,Word 2013会自动载入,首先会看到一个提示框,确认之后稍等片刻,PDF文档会被Word 2013成功载入,载入时间取决于PDF文档的格式元素构成。如图1所示,现在向东可以对自动转换的PDF文档进行相应的编辑,当然最后可要记得保存为Word格式哟!

提示:Word 2013仍然可以与2010版本那样直接创建PDF文档,只要在另存对话框选择“PDF”格式即可。

2.触摸模式

技巧亮点:“触摸”模式,可以让菜单命令和按钮的尺寸适当放大。

许灿虽然年纪才刚刚四十出头,但视力不是太好,竟然已经开始老花起来…。但他又不想去眼镜店重新配镜,困难是在每次编辑Word文档时,由于视力的原因,经常会出现操作错误的尴尬,一定程度上影响了工作效率。虽然可以在窗口底部的显示比较栏适当放大,但并没有针对菜单命令和按钮尺寸进行放大…

Word 2013的“触摸模式”可以很好的解决许灿的这一尴尬,单击快速访问工具栏右侧的倒三角按钮,从下拉菜单选择“自定义快速访问工具栏”,在这里勾选“触摸/鼠标模式”,随后该按钮会出现在快速访问工具栏,此时会看到一个手状的图标。点击该按钮,可以在“触摸”和“鼠标”两种模式进行切换,许灿自然是选择前者,不仅可以瞬间放大屏幕菜单选项和按钮尺寸,而且可以让各个命令之间的间距同时放大(效果见图2),从而帮助他实现精确点击,正好解决了他的误操作隐患。

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摘自:微电脑世界
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