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新闻发布会的“4P”与“4C?


□ 肖南方

EXAMPLE
以“十月革命”新闻发布会中的广东地区议程安排为例:
时间:2002年9月24日上午10:00
地点:公司总部
主题:XX发动十月革命,挑战洋品牌!
与会媒体:广州日报、羊城晚报、信息时报、南方都市报、粤港信息报、南方日报等广州主流媒体;佛山日报、顺德报等当地媒体;
与会领导:X总 X总 X副总
与会人员:XX(主持人)XXX 等
会务安排:XXX负责,XXX、XXX协助

会议安排
10:00-10:15 公司专题介绍片放映
10:15-10:20 主持人宣布会议开始、来宾介绍
10:20-10:40 总裁致欢迎辞
10:40-11:00 隆重推介“十月革命”,并介绍相关背景,市场状况分析等
11:00-11:15 新产品介绍与演示
……
11:30-12:00 答记者问,公司领导与媒体记者等人员作双向交流
12:00 主持人宣布会议闭幕、午餐安排

新闻发布会概况

不可否认,一篇对企业的正面新闻性报道远比十几篇软文的宣传效果要好得多,于是,在这种低投入高产出的高性价比下,很多企业越来越钟情于以新闻发布会的形式来进行企业宣传。
一般而言,新闻发布会就是指借助对企业进行宣传的一种传播途径,它主要有三种形式:新闻发布会、记者招待会和酒会或舞会。新闻发布会是目前企业采用较普遍的一种形式,而记者招待会和酒会或舞会的形式则一般在政府行政单位采用较多。 按照与新闻发布会相关工作的关
联程度来分,一个完整的新闻发布会大致可以分为三个阶段:事先萌芽阶段(即新闻发布会的背景由来)、事中运作阶段(包括新闻发布会的准备工作和现场发布)、事后跟进阶段。根据笔者对新闻发布会运作情况的了解及借鉴他人的先进成果发现,企业在操作新闻发布会的过程中,其实只需要把握八大要素就可以“游刃有余”。在此,笔者把它概括为营销活动中常见的“4P”与“4C”。“4P”即:Proposition—“主题”定位、Plan—“方案”拟定、People—“人员”邀请、Place—“地点”布置;“4C”即:Confirmation—“确定”所需资料、Choose—

“选择”发布时间、Control—“控制”现场气氛、Comeafter—“跟进”传播效果。
也许,正是因为新闻发布会可以达到引起较大反响的效果,引来“狂蜂乱蝶”,所以企业对此是“趋之若鹜”,但是“玫瑰花香还带刺”,很多企业在操作过程中感到“不知水有多深”,目前公关公司的兴起正说明了企业在操作过程中的困惑。“吹开黄沙始见金”,在此,笔者以自身在某著名家电企业所操作的“十月革命”暨新品上市新闻策划案为例进行全面剖析,来揭开新闻发布会的红盖头。 ......
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摘自:传播
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