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FRAD概念模型与CNMARC规范控制


□ 黄艳芬

  [摘要]阐述规范数据功能需求(FRAD)的研究背景与概念模型,并比较FRAD与CNMARC规范控制的内容、检索点、著录实体的异同,分析在CNMARC规范控制中实现FRAD概念模型存在的障碍。FRAD为我国制订编目规则、确定标目形式、参照范围以及附注内容等规范提供参考依据。
  [关键词]规范数据功能需求 CNMARC 文献编目 规范控制
  [分类号]G254.3
  
  1 规范数据功能需求研究背景及概念模型
  
  1.1 规范数据功能需求的研究背景
  1999年,国际图联(IFLA)书目记录功能需求(Funetional Requirements for Bibliographic Records,FR—BR)研究小组认为有必要扩展FRBR模式以涵盖规范数据,因而成立了“规范记录功能需求及编码工作小组”(Working Group on Functional Requirements and Numbering of Authority Records,FRANAR)。2003年在意大利举行的International Conference Authority Control国际会议中,FRANAR工作小组新任主席Glenn E.Patton发表了FRANAR:A Conceptual Model for Authority Data一文。2005年5月3日Glenn E.Patton又在OCLC举办的FRBR研究会上发表了FRAR:Extending FRBR Concepts to Authority Data一文,指出“规范记录功能需求”(Functional Requirements of Authority Re—cords,FRAR)概念模式由书目记录功能需求(FRBR)概念扩展而成。FRAR草案在2005年7月至10月全球征求评论之后,经过修订改名为《规范数据功能需求》(Functional Requirements for Authority Data.FRAD),并增加图示及实体关系的范例,工作小组还在2007年4月推出了新草案,并至7月15日截止征求第二次世界性评论。
  
  1.2 规范数据功能需求的概念模型
  《规范数据的功能需求》(FRAD)概念模型,扩充和发展了《书目记录的功能需求》(FRBR)概念模型,对FRBR中确定的第二组实体的属性、关系和用户任务进行了系统、全面的阐述,为使规范记录中的数据和规范记录的用户需求相关联,进一步研究挖掘规范数据的功能要求和规范数据跨行业、跨语言、跨国界的使用潜力,提供了一个结构参考框架。
  FRAD认为,规范记录实际上是关于实体信息的集合。FRAD概念模型在所定义的实体方面:包含了两组内容:第一组是FRBR所定义的10个书目实体(著作、内容表达、载体表现、单件、个人、团体、概念、物体、事件和地点),此外还增加了一个档案界所关心的实体——家族(姓氏);第二组是根据规范记录特殊的功能需要,将上述实体的“名称”(如:《石头记》)和分配给实体的“标识符”(如:规范控制号“3452310”),记录在规范文档里的“检索点”(如:《红楼梦》)以及决定“检索点”内容和形式的“规则”(如:“标目法”)和“机构”(如:人民文学出版社),共同定义为5个新的实体。我们可以将这第二组实体理解为FRAD所创造的一种新型的逻辑分组实体。
  FRAD和FRBR一样,也是描述“实体一关系模式”,只是把焦点放在规范数据的实体上。实体关系概念模式的构建涉及如何辨识出最重要的实体、每一实体的属性以及实体与实体之间的关系。换言之,概念模式的基本目标在于建立迎合使用者需求的资料结构化架构;而FRAR/FRAD概念模式的目的是为规范记录,11所记载的规范数据提供明确的定义及结构,以迎合数据使用者的需求,并协助评估规范数据国际共享及应用。
  规范记录必须在控制下建构规范名称及异名,当成个人、家族、团体、作品、表现形式、载体呈现、单件、概念、对象、事件、地点的检索项。
  
  2 FRAD与中文编目规范控制的比较研究
  
  2.1 规范控制内容的比较
  规范控制(authority control),又称为权威控制,是为确保标目(检索点的形式)在书目系统中的唯一性和稳定性,而建立、维护、使用规范记录和规范文档的工作过程。伯格在他所著的Authority Work中阐释了规范控制的5个步骤:①建立规范记录;②将规范记录集中形成规范文档;③将规范文档和书目文档连接,形成规范系统;④对规范文档和规范系统进行维护;⑤对规范文档和规范系统进行评估。
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